Työllisyysaluejaosto
Esityslista 14.08.2025/Asianro 6

Työllisyysaluejaosto 14.08.2025     

5568/00.04.01/2025 

Valmistelijat / lisätiedot:

työllisyysjohtaja Pirjo Oksanen, puh. 044 718 1711

hallintovastaava Pauliina Moilanen, puh. 044 718 2067

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus

työllisyysjohtaja Pirjo Oksanen

Työllisyysaluejaosto hyväksyy sopimuksen asiakasjärjestelmän käyttöoikeuksien luovuttamisen kunnille, jotka ovat ilmoittaneet halukkuutensa sopimukseen. Lisäksi työllisyysaluejaosto valtuuttaa työllisyysjohtajan tekemään mahdolliset teknisluonteiset muutokset sopimuksiin ja allekirjoittamaan sopimukset.

Päätös

Selostus

Kuopion työllisyysalueen operatiivisessa johtoryhmässä on annettu tehtäväksi valmistella sopimus työvoimapalveluiden asiakasjärjestelmän käyttöoikeuksien luovuttamiseksi kunnan yleisen toimialan puitteissa järjestettyä täydentävää työllisyyspalvelua tekeville kunnan työntekijöille. Kuntien täydentävä työllisyyspalvelu on Kuopion työllisyysalueen kunnille täysin vapaaehtoinen tehtävä, jolla kunnat sitoutuvat tarjoamaan koulutusta, ohjausta ja valmennusta täydentävänä työllisyyspalveluna kunnan työttömille työnhakijoille (henkilöasiakas). Jotta voidaan taata asiakastietojen eheys ja katkeamattomuus sekä ajantasaisuus, tulee täydentävää työllisyyspalvelua hoitavilla kunnan työntekijöillä olla käyttäjäoikeudet asiakastietojärjestelmään.

Tehtävää hoitavalle kunnan työntekijälle voidaan myöntää rajoitettu käyttöoikeus, joka koskee vain Kuopion työllisyysalueen asiakkaiden tietoja siinä laajuudessa kuin työtehtävien hoitaminen edellyttää luvan hakijan ja työllisyysalueen kunkin yhteisen asiakkaan osalta. Asiakastietojen käsittely edellyttää voimassa olevaa asiakassuhdetta. Käyttöoikeus rajataan sisällöltään, laajuudeltaan, valtuuksiltaan ja kestoltaan siihen, mikä on henkilön tehtävien hoitamisen kannalta välttämätöntä. Sopimuksessa määrätään käyttöoikeuksien lisäksi myös tietosuojasta ja rekistereistä ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista sekä käsittelytoimien kuvauksesta, valvonnasta, vahingonkorvauksesta sekä sopimuksen voimassaolosta, irtisanomisesta ja purkamisesta.

Työllisyysalueen kunnista Keitele, Rautavaara, Siilinjärvi ja Vesanto ovat ilmoittaneet haluavansa tehdä sopimuksen täydentävän työllisyyspalvelun tarjoamisesta sekä käyttöoikeuksista.

Kuopion kaupungin hallintosäännön 32 §:n mukaan työllisyysaluejaosto vastaa kuntayhteistyötä koskevien sopimusten ja muiden merkittävien sopimusten hyväksymisestä sekä työvoimapalveluiden yhdenvertaisesta saatavuudesta työllisyysalueella, palveluiden tarpeen, määrän ja laadun määrittämisestä sekä palvelutuotannon valvonnasta.

Toimivallan peruste

Hallintosääntö 1.6.2025, 32 §

Vaikutusten arviointi

Päätösten vaikutusten ennakkoarviointia ei tehdä, kun kyseessä on hallinnon sisäisiä järjestelyjä koskeva asia (KH 21.10.2024, § 293).