Kaupunginhallitus
Esityslista 05.05.2025/Asianro 4

Kaupunginhallitus 05.05.2025     

3314/01.01.00/2025  

  Valmistelijat / lisätiedot:

 Marja-Leena Martikainen, Talous- ja omistajaohjaus

  puh. 044 718 2153

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus kaupunginjohtaja Soile Lahti

 Kaupunginhallitus päättää:

a) perustaa hankintapäällikön viran 1.6.2025 lukien. Viran kelpoisuusehtoina ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, toimialan tuntemus ja riittävä esihenkilötyökokemus. Virassa sovelletaan kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta. Viran tehtäväkohtainen palkka on 5 392,86 €/kk.

b) lakkauttaa tilahallintapäällikön viran.

Päätös  

Selostus Haltuun-hankkeen viimeisen vaiheen virkajärjestelyt ja tehtäväsiirrot on sovittu toteutettavaksi 1.6.2025 mennessä. Hankintatiimin toiminnan organisoiminen kaupunkitasoiseksi ja hankintapäällikön viran perustaminen sekä tilahallintapäällikön viran lakkauttaminen ovat osa hallinnon tukipalvelujen uudistamista.

1.       Hankintapäällikön viran perustaminen

 Kuopion kaupunginvaltuusto asetti vuoden 2024 talousarviossa tavoitteeksi kaupungin hankintaosaamisen sekä strategisen hankintajohtamisen kehittämisen ja hankintaorganisaation vahvistamisen hankintapäällikön rekrytoinnilla. Hankintapäällikön tehtävät on hoidettu sisäisin järjestelyin elokuun 2024 alusta alkaen. Järjestely oli tarkoitettu väliaikaiseksi. Virkajärjestelyt ja hankintatoimen organisoituminen viedään päätökseen kevään 2025 aikana osana Haltuun-hankkeen loppuun saattamista.

Hankintapäällikkö vastaa kaupungin strategisten hankintojen johtamisesta ja kehittämisestä, hankintojen koordinoinnista ja valvonnasta sekä hankintaosaamisen ja sopimusprosessien kehittämisestä. Lisäksi hankintapäällikkö vastaa hankintojen seurannasta ja raportoinnista sekä toimittajasuhteiden hallinnasta ja sidosryhmäyhteistyöstä. Hankintapäällikkö vastaa kaupunkitasoisen hankintatiimin toiminnasta ja hän toimii hankintatiimin esihenkilönä. Hankintapäällikön tehtäviin kuuluvat myös julkisten hankintojen kilpailuttaminen ja hankintaprosessien hallinta sekä päätöksenteko toimivaltansa rajoissa.

Ottaen huomioon hankintapäällikön keskeisen ja laajan kaupunkitasoisen tehtäväsisällön on perusteltua perustaa ao. tehtävien hoitamista varten virka. Kuntalain 87 §:n 2 momentin mukaisesti tehtävää, jossa käytetään julkista valtaa, hoidetaan virkasuhteessa. Tällaista tehtävää varten perustetaan virka.

Viran perustaminen on otettu huomioon Elinvoima- ja konsernipalveluiden talousarviota ja toimintasuunnitelmaa laadittaessa.

Viran kelpoisuusehtoina ovat virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, toimialan tuntemus ja riittävä esihenkilötyökokemus.

Hankintapäällikkö on hallinnolliselta asemaltaan palvelupäällikkö. Viran tehtäväkohtainen palkka on 5 392,86 €/kk. Työaikamuotona on toimistotyöaika.

Hankintapäällikön virka avataan ulkoiseen hakuun kaupunginhallituksen perustettua viran. Kuopion kaupungin yhteistyötoimukunnassa 19.12.2024 hyväksytyn täyttölupamenettelyohjeen mukaan erillistä täyttölupaa ei tarvita silloin, kun kaupunginhallituksen perustama uusi virka täytetään ensimmäisen kerran.

Kuopion kaupunginhallitus perustaa virat hallintosäännön 47 §:n mukaan.

2.       Tilahallintapäällikön viran lakkauttaminen

Hyvinvoinnin edistämisen ja Kasvun ja oppimisen palvelualueen johdon

tukipalveluissa on tilahallintapäällikön virka, jonka tehtävänä on vastata

palvelualueiden palveluverkon suunnittelun koordinoinnista, huolehtia

fyysisestä työympäristöstä mukaan lukien opetusympäristön ja

koulukirjastojen kehittämisestä sekä huolehtia hankintojen tuesta

palvelutoiminnalle.

Viranhaltija on irtisanoutunut ja virka on täyttämättä. Tilahallintapäällikön tehtävät on järjestelty uudelleen. Osa tehtävistä on siirretty hankintatiimille ja hankintapäällikölle ja osa palvelualueen viranhaltijoille. Esityksenä on, että tilahallintapäällikön virka lakkautetaan.

Kuopion kaupunginhallitus päättää virkojen lakkauttamisesta hallintosäännön 47 §:n mukaan.

Vaikutusten arviointi -