Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.01.2025/Pykälä 7

Kaupunginhallitus 13.01.2025 § 7  

23/07.00.00/2025  

  Valmistelijat / lisätiedot:

 hallintojohtaja Tero Oinonen, puh. 044 718 2021

  vs. arkistopäällikkö Sanna Lahtelin, puh. 044 718 2003

kehittämispäällikkö Katja Penttinen, puh. 044 718 7000 

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus kaupunginjohtaja Soile Lahti

 Kaupunginhallitus hyväksyy tiedonhallintapolitiikan ja delegoi pienten päivitysten tekemisen hallintojohtajalle.

Päätös Merkitään, että asia käsiteltiin §:n 9 käsittelyn jälkeen.

Merkitään, että vs. arkistopäällikkö Sanna Lahtelin ja kehittämispäällikkö Katja Penttinen olivat läsnä pykälässä esittelemässä asiaa ja he poistuivat kokouksesta asian esittelyn jälkeen.

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

Selostus Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) astui voimaan 1.1.2020. Laki edistää tiedonhallinnan yhdenmukaistamista, tietoturvallisuutta ja digitalisointia viranomaistoiminnassa. Laissa säädetään julkisuusperiaatteen ja hyvän hallinnon vaatimusten toteuttamisesta viranomaisten tiedonhallinnassa. Laissa säädetään myös tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden toteuttamisesta. Laki sisältää koko julkista hallintoa koskevat säännökset tiedonhallinnan järjestämisestä ja kuvaamisesta, tietovarantojen yhteen toimivuudesta, teknisten rajapintojen ja katseluyhteyksien toteuttamisesta sekä tietoturvallisuuden toteuttamisesta.

 Kuopion kaupungin hallintosäännön mukaisesti Kuopion kaupunki on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö, jonka tehtävänä on järjestää tiedonhallinta lain vaatimusten mukaisesti. Tiedonhallintalain mukaan tiedonhallintayksikön johdon tulee huolehtia, että lain 4.2 §:n mukaiset vastuut on määritelty tiedonhallintayksikössä. Tiedonhallintayksikön johtona toimii kaupunginhallitus, joka nimeää tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvät vastuuroolit ja hyväksyy tiedonhallintapolitiikan.

 Kuopion kaupungin tiedonhallinnasta ei ollut dokumentoituna kokonaiskuvaa, johon kuuluvat keskeiset tehtävät ja vastuut. Tiedonhallintalaki-työryhmässä koettiin tarpeelliseksi koota Kuopion kaupungin tiedonhallinnan kokonaisuuden kokoava dokumentti. Vastaava dokumentti on laadittu useissa kunnissa ja Pohjois-Savon hyvinvointialueella. Espoon kaupungin vetämässä hankkeessa on laadittu tiedonhallintapolitiikan mallipohja.

 Kuopion kaupungin tiedonhallintapolitiikka on kokoava ylätason ohje ja kuvaus tiedonhallintalain velvoitteiden toteuttamiseen sekä tiedonhallinnan vastuita koskeva määräys. Tiedonhallintapolitiikassa määritellään kaupungin tiedonhallinnan periaatteet, tavoitteet, toimintatavat ja vastuut.

 Tiedonhallintapolitiikka tarkentaa hallintosääntöä kuvaamalla tiedonhallinnan järjestämisen tiedonhallintalain 4 §:n edellyttämällä tavalla. Tiedonhallintapolitiikka määrittää Kuopion kaupungin tiedonhallintaympäristön ja kuvaa erityisesti lain kohtia: tiedonhallintamallin laatiminen ja ylläpito, tiedonhallintaan kohdistuvien muutosten arviointi, asiakirjajulkisuuskuvaus ja asianhallinta.

 Tiedonhallintaa on myös kuvattu tietoturva- ja tietosuojapolitiikassa ja asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintasäännössä, joiden muodostamaa kokonaisuutta tiedonhallintapolitiikka täydentää. Tiedonhallintapolitiikan lisäksi tiedonhallinnasta ohjeistetaan omissa erillisissä tarkentavissa ohjeissaan.

Vaikutusten arviointi Päätösten vaikutusten ennakkoarviointia ei tehdä asiakokonaisuuksissa, mistä on lainsäädännössä säädetty tai muussa kuntaa koskevassa ohjeistuksessa määrätty (KH 21.10.2024, § 293).