Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 377

Kaupunginhallitus 18.12.2023 § 377  

9162/02.05.01.00/2023  

  Valmistelijat / lisätiedot:

          Petri Kervola, asiakaspäällikkö

puh. 044 718 2062

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus kaupunginjohtaja Soile Lahti

 Kaupunginhallitus:

a) päättää tuotantotuen arviointikriteerit esittelytekstissä mainitulla tavalla,

b) delegoi tuotantotukien myöntämisen markkinointijohtajalle 50.000 euroon saakka

Päätös Merkitään, että asiakaspäällikkö Petri Kervola oli läsnä pykälässä vastaamassa kysymyksiin ja hän poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen.

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

Selostus Kaupunginhallitus on varannut määrärahan Kuopion kaupungin 250 - juhlavuodelle juhlavuoden tapahtuma- ja tuotantotukea varten sekä yleishallinnon tapahtumatukeen, että markkinointi- ja viestintäyksikön budjettiin.

 Koska juhlavuoden myötä avataan mahdollisuus myös muiden kuin tapahtumien tukemiseen, on syytä määritellä myös näiden tuotantojen (esim. julkaisut, näyttelyt ym. sisällöntuotantoprojektit) arviointikriteerit ja tuen myöntämisen periaatteet. Kaupunginhallitus on määritellyt kaupungin tapahtumatuen myöntämistä varten arviointikriteerit, joilla tukipäätökset on valmisteltu. Kriteerit on johdettu kaupungin strategiasta, jolloin nämä kriteerit soveltuvat hyvin myös juhlavuoden tuotantojen arviointiin. Kaupunginhallitus on delegoinut tapahtumatukien osalta päätösvallan markkinointijohtajalle 50 000 euroon saakka, sitä suuremmat tukipäätökset käsitellään kaupunginhallituksessa.

 
Jatkossa myös tuotantotukia koskevat samat arviointikriteerit, joilla tapahtumatukien arviointi tehdään. Yleishallinnon tapahtumatuen käyttötarkoitusta laajennetaan käyttösuunnitelmassa samalla koskemaan myös tuotantotukia ja samalla myös markkinointi- ja viestintäyksikön juhlavuoden määrärahan käyttötarkoitusta laajennetaan koskemaan tuotantotukia.

 Tuotantojen tulee tukea kaupungin strategisia tavoitteita. Erityistä huomiota kiinnitetään asukkaiden osallisuutta ja yhteisöllisyyttä edistäviin juhlavuoden tuotantoihin. Markkinointijohtaja, joka tekee tällä hetkellä tapahtumatukia koskevat päätökset, tekee jatkossa myös tuotantotukia koskevat päätökset samoilla kaupunginhallituksen linjaamilla periaatteilla ja arviointikriteereillä. Yleishallinnon tapahtumatuen käyttötarkoitusta laajennetaan koskemaan myös juhlavuoden tuotantoja ja samalla myös markkinointi- ja viestintäyksikön juhlavuoden määrärahan käyttötarkoitusta laajennetaan koskemaan mahdollisia tuotantotukia.

 Tapahtuma- ja tuotantotuen arviointikriteerit ovat:
- aluetaloudelliset vaikutukset; mm. ROI-laskelma, matkailutulovaikutus.
- imagovaikutukset; hyödyntämismahdollisuudet kaupunkimarkkinoinnissa, esim. näkyvyys ja markkinointi sekä kohderyhmät.
- hyvinvointivaikutukset, esim. terveellisyysvaikutukset, liikunnan ja harrastustoiminnan, yhteisöllisyyden ja yhdenvertaisuuden edistäminen.
- kestävä toimintamalli, resurssiviisaus, ympäristövaikutukset sekä vastuullisuus.
- kehitys- ja kasvutavoitteet.

Tapahtuma- ja tuotantukimalli on esitelty Kuopion kaupungin tapahtumaryhmässä 1.12.2023. Tapahtumaryhmä puoltaa tukimallin määrittelyä esitetyllä tavalla.

Vaikutusten arviointi Tapahtuma- ja tuotantotukimalli selkeyttää kaupungin avustusprosessia eikä tuo lisää kanavia tai uusia lomakkeita. Tukia haetaan edelleen samalla tavalla olemassa olevaa E-lomaketta kevyesti muokaten. Uudistus sujuvoittaa tapahtumatoimijan palvelua ja monipuolistaa tuotantoja mahdollistaen uusia avauksia. Tapahtuma- ja tuotantotuet avataan haettavaksi vuoden 2024 alussa.