Kuulutus 2024/725

1.

Rekisterin nimi

KasvaNet -oppimisympäristö

2.

Rekisterinpitäjä

Kuopion kaupunki/ Kasvun ja oppimisen palvelualue/ Kasvun ja oppimisen lautakunta

3.

Rekisteriasioista vastaava henkilö (rekisterinpitäjän edustaja)

Kasvatusjohtaja

Marika Savukoski

Suokatu 42

70110 KUOPIO

Puh. 044 718 4008

4.

Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa

Varhaiskasvatuksen suunnittelija

Sonja Hälikkä

Suokatu 42

70110 KUOPIO

Puh. 044 718 1387

5.

Organisaation nimittämä tietosuojavastaava

Tietosuojavastaava

Puhelin: 044 718 2854

Asiointisähköposti: tietosuojavastaava(at)kuopio.fi

Sähköposti on tarkoitettu yleiseen neuvontaan, ja se ei tietosuojasyistä sovellu henkilökohtaisten asioiden käsittelyyn.

6.

Henkilötietojen käsittelyn

tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste

Varhaiskasvatuksen henkilöstön koulutus- ja oppimisympäristö

LAKIPERUSTEET:

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta

Tietoja voi käyttää myös rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu- , kehittämis- ja tilastointitarpeisiin.

7.

Rekisterin tietosisältö

Henkilö: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, Paikkakunta (jossa on töissä), toimintayksikkö, henkilön työtehtävä, Kurssitiedot (käyttäjän käyttöoikeudet opintokursseihin, joihin on ilmoittautunut mukaan)

TIETOJEN JULKISUUS JA SALASSAPIDETTÄVYYS:

Tiedot ovat salassa pidettäviä

Salassapidon perusteet

Julkisuuslaki § 24.1

8.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteri on tarkoitettu viranomaiskäyttöön.

Rekisteröidyllä on henkilörekisterilain (Henkilötietolaki 523/1999, 10§) mukainen oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on tietokannassa.

Henkilötietoja luovutetaan rekisteröidyn suostumuksella tai lain säännöksen perusteella

Salassa pidettävien tietojen selailuoikeutta on rajoitettu määrittelemällä käyttäjäoikeudet käyttäjäkohtaisesti. 

Rekisteristä tulostetaan vaaditut ja muut tarpeelliset tulosteet, jotka sisältävät asianosaisten nimet, sähköpostiosoitteet, paikkakunta, toimintayksikkö, henkilön työtehtävä ja asian laatua koskevat tiedot ottaen huomioon salassapitovelvoitteet. 

Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, suoramarkkinointiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin, henkilömatrikkeleihin eikä sukututkimuksiin.

9.

Tietojen säilytysajat

Rekisteröidyn käyttäjätiedot poistetaan 1 vuoden kuluttua palvelussuhteenpäättymisestä tai 3 vuoden kuluttua viimeisestä kirjautumiskerrasta.

10.

Henkilötietojen tietolähteet 

Rekisteröidyltä itseltään sähköisessä käyttöoikeushakemuksessa saatu tieto.

11.

Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet

A. SÄHKÖISET YLLÄPITOJÄRJESTELMÄT:

 Palvelin

 Palvelimen tekninen ylläpito toteutettu ostopalveluna Mediamaisterilta.

Tekninen tuki: support@mediamaisteri.com Postiosoite: PL 82, 33101 Tampere

Verkkoliikenne

Selainsovelluksessa käytetään HTTPS -protokollaa.

B. MANUAALINEN AINEISTO:

Ei manuaalista aineistoa.

TIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:

A. Sähköinen aineisto

Rekisteröidyt hakevat palvelun käyttöön käyttöoikeuden henkilökohtaisesti. Kun käyttöoikeus on tarkistettu ja myönnetty, asiakkaat kirjautuvat palveluun omilla käyttäjätunnuksillaan.

Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.

Asiakastietojärjestelmän ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä

hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.

B. MANUAALINEN AINEISTO:

Ei manuaalista aineistoa.

12.

Tietojen tarkastusoikeus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 15, henkilötietolaki 26 - 28 §)
 

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Rekisterinpitäjän on toimitettava pyynnöstä jäljennös käsiteltävistä

henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä, rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.

Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle tällaisesta mahdollisesta jatkamisesta kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta sekä viivästymisen syyt.

Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.

Omien tietojen saanti pyynnön perusteella sekä EUn yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan nojalla toimitetut tiedot ja kaikki 15-22 ja 34 artiklaan perustuvat tiedot ja toimenpiteet ovat maksuttomia.

Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko

a)      periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai

b)      kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjän on osoitettava pyynnön ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.

Tietopyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

13.

Oikeus tiedon oikaisemiseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 16, henkilötietolaki 29 §)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Puutteelliset tiedot rekisteröidyllä on oikeus saada täydennetyiksi, muun muassa toimittamalla lisäselvitystä. Se, onko tiedoissa puutteellisuuksia, ratkaistaan ottamalla huomioon rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus.

Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon oikaisemista, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus.

Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.

Oikaisupyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

14.

Muut mahdolliset oikeudet (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 77)
 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.

Marika Savukoski

kasvatusjohtaja