Kuulutus 1983/2026

1. Rekisterin nimi

Yrityspalvelun toimitila- ja tonttipalvelu (Hakosalo)

2. Rekisterinpitäjä

Kuopion kaupunki

Elinvoimajaosto

Y-tunnus 0171450-7

Postiosoite: Kirjaamo, PL 1097, 70111 Kuopio

Sähköposti: kirjaamo(at)kuopio.fi

https://www.kuopio.fi/fi/etusivu

https://www.kuopio.fi/fi/henkilotietojen-kasittely

3. Rekisterinpitäjän

edustaja

Elinvoimajohtaja Timo Antikainen

Puhelin: 044 718 2790

4. Rekisterin vastuuhenkilö

Elinkeinojohtaja Jukka Pitkänen

Puhelin: 044 718 2085

5. Rekisterin yhteyspiste

Kehittämisasiantuntija Johanna Liukkonen

Yritysasiantuntija Olli Kokander

businesskuopio@kuopio.fi

6. Tietosuojavastaava

Kuopion kaupunki

Puhelin: 044 718 2854

Asiointisähköposti: tietosuojavastaava(at)kuopio.fi

Sähköposti on tarkoitettu yleiseen neuvontaan, ja se ei tietosuojasyistä sovellu henkilökohtaisten asioiden käsittelyyn.

7. Käsittelyn tarkoitus

Toimitila- ja tonttipalvelussa on mahdollista julkaista Kuopion seudun vapaita

toimitiloja ja yritystontteja (Kuopio, Siilinjärvi, Lapinlahti, Leppävirta).

Ilmoituksen voi tehdä kuka tahansa käyttäjä syöttämällä tiedot palvelun

verkkosivulla. Tämän jälkeen tiedot hyväksytään pääkäyttäjän toimesta ja

hyväksytyt kohteet ovat kenen tahansa nähtävillä julkisessa palvelussa.

Kuopion kaupungin yrityspalvelu on pääkäyttäjä. Lisäksi kiinteistönvälittäjät ja

yksittäiset kiinteistön omistajat käyttävät palvelua.

8. Käsittelyn

oikeusperuste

Yleinen etu, EU 679/2016, artikla 6.1 kohta e, käsittely on tarpeen yleistä etua

koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen

vallan käyttämiseksi: Niiden kuntien yleiseen toimialaan (Kuntalaki, 410/2015)

kuuluvien tehtävien ja palveluiden järjestäminen, joilla kehitetään

elinympäristöä ja kunnan elinvoimaisuutta.

Kuntalaki 7 § Kunnan tehtävät: Kunta hoitaa itsehallinnon nojalla itselleen

ottamansa tehtävät ja järjestää sille laissa erikseen säädetyt tehtävät. Laissa

säädetään myös siitä, kun tehtäviä on järjestettävä yhteistoiminnassa muiden

kuntien kanssa (lakisääteinen yhteistoiminta). Kunta voi sopimuksen nojalla

ottaa hoitaakseen muitakin kuin itsehallintoonsa kuuluvia julkisia tehtäviä.
 

Tietosuojalaki 1050/2018 4 § 2), käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista

viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi

9. Henkilötietojen salassapito

Henkilötietoja ei saa käsitellä ilman käsittelyoikeutta. Lisäksi osa

henkilötiedoista on erikseen lailla säädetty salassa pidettäviksi.

Tietojen julkisuus ja salassa pidettävyys:

Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä.

Salassapidon peruste:

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 679/2016, tietosuojalain 1050/2018, lain

viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999, 24.1 § sekä

erityislainsäädännön mukaiset henkilötietojen salassapitoa koskevat

säädökset.

10. Rekisteröityjen ryhmät

Pääkäyttäjät, ylläpitäjät, peruskäyttäjät

11. Käsiteltävä henkilötieto

IP-osoite (aina), etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, toimitilan/tontin osoite, toimitilakohteen/tontin valokuva

12. Henkilötietojen lähde

Järjestelmään rekisteröidyiltä organisaatioilta ja organisaatioiden henkilöiltä

on saatu tiedot heiltä itseltään joko organisaation toimittamana tai

järjestelmässä sijaitsevan toimitilojen ja -tonttien ilmoittamislomakkeen

kautta (rekisteröitymättä).

Rekisteröityneet käyttäjät voivat hallinnoida omia tietojaan.

13. Henkilötietojen käsittelyn järjestelmät ja paperiaineistot

Hakosalo toimitila- ja tonttipalvelu.
 

Tietojen suojaus:

Tietojen suojaus:

Kaupunki huolehtii siitä, että sen sähköisissä järjestelmissä on tarvittava tietoturvataso ja tietosuojataso. Järjestelmiä saa käyttää vain henkilö, jolla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus. Kaupunki säilyttää paperimuodossa olevan tiedon suojatuissa ja valvotuissa tiloissa, joissa on kulunvalvonta ja ovien lukitus.

14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

15. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottajaryhmät

Kaupunki voi luovuttaa tietoja lakiin perustuen viranomaistahoille (Kela, TEtoimisto, sosiaali- ja terveyspalvelut, poliisi).
 

Tietotekniset palvelut tuottavat Kuopion kaupungille Istekki Oy ja

yrityspalvelulle lisäksi Hakosalo Oy, Magic Cloud.
 

Yhteistyökumppanit:

Kaupungilla on useita yhteistyökumppaneita, jotka voivat käsitellä kaupungin henkilötietoa. Tällaisia ovat esimerkiksi ICT-palveluntuottajat ja laskutusta hoitavat tahot. Kaupunki varmistaa henkilötietojen käsittelyn periaatteet yhteistyökumppaneiden kanssa sopimuksella ja ohjeistuksella.
 

16. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle, kolmansiin maihin tai kansainvälisiin järjestöihin

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

17. Henkilötietojen säilytys

Säilytysajan peruste: Tiedot säilyvät julkisena järjestelmässä 3 kk, jonka jälkeen

ne siirtyvät tietokantaan, mikäli yhteyshenkilö ei aktivoi ilmoitusta uudelleen.

Tietokannasta tiedot poistetaan pääkäyttäjän toimesta. Pääkäyttäjä suorittaa

aktivoimattomien kohdetietojen seulontaa tarpeen mukaan ja ohjeistaa

käyttäjiä.

Henkilötietojen säilytys ja hävitys:

Kaupunki säilyttää henkilötietoja ainoastaan sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Kaupunki säilyttää ja hävittää sähköiset ja paperilla olevat tiedot tietoturvallisesti ja tietosuoja huomioiden arkistointilain (529/2026) ja tiedonhallintalain (906/2019) mukaisesti.

18. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on useita oikeuksia, jotka voivat vaihdella eri tilanteissa. Lisää tietoa oikeuksista saa tietosuojavastaavalta ja Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, että henkilöä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihin eli tarkastaa henkilötiedot ja saada niistä jäljennös.

-         Rekisteröidyllä on oikeus oikaista epätarkat tai virheelliset henkilötiedot.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot poistettua ja ”tulla unohdetuksi”. Tätä oikeutta ei ole muun muassa silloin, jos käsittely tapahtuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

-         Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan tietojen käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot siirretyksi toiselle rekisterinpitäjälle jäljennöksen avulla tai suoraan, jos se on teknisesti mahdollista.

-         Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä. Tämä koskee myös profilointia, joka tarkoittaa henkilöä koskevien ominaisuuksien automaattista käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen tietojen käsittelyyn ja jolla on henkilölle merkittäviä vaikutuksia. Tämä koskee myös profilointia, joka tarkoittaa henkilöä koskevien ominaisuuksien automaattista käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus perua suostumus, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, jos loukkaus aiheuttaa korkean riskin henkilön yksityisyyden suojalle.

-         Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos henkilö katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

19. Oikeuksien käyttäminen

Tietosuojaselosteista löydät tietoa henkilötietojen käsittelystä, rekisterinpitäjästä ja tätä edustavista viranhaltijoista, rekisterin yhteyspisteestä sekä tietosuojavastaavan yhteystiedot. Rekisterin vastuuhenkilö ja yhteyspiste, sekä tietosuojavastaava antavat tarvittaessa lisätietoja. Mikäli havaitset epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä, ota yhteyttä tietosuojaselosteessa nimettyyn rekisterin vastuuhenkilöön ja yhteyspisteeseen (kohdat 4. ja 5.) tai tietosuojavastaavaan.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksien käyttämisestä: https://www.kuopio.fi/fi/henkilotietojen-kasittely

Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen on yleensä maksuttomia. Rekisterin vastuuhenkilö voi periä maksun tarkastuspyynnöstä, jos pyyntö on kohtuuton, usein toistuva tai rekisteröity pyytää useita jäljennöksiä samasta tiedoista.

Rekisterin vastuuhenkilö vastaa tietopyyntöön kuukauden kuluessa tai ilmoittaa viivästyksestä tämän ajan kuluessa. Rekisterin vastuuhenkilö voi kieltäytyä pyynnön käsittelystä, jos siihen on lakisääteinen ja perusteltu syy. Kieltäytyminen voi perustua tietosuoja-asetukseen (EU 679/2016), tietosuojalakiin (1050/2018), julkisuuslakiin (621/1999) tai eri alojen erityislainsäädäntöön. Rekisterin vastuuhenkilö antaa rekisteröidylle kieltäytymisestä kirjallisen perustelun.

Tietosuojavaltuutetun toimisto on valvontaviranomainen, joka valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valittaa Tietosuojavaltuutetun toimistoon henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa. Valituksen voi tehdä esimerkiksi silloin, jos rekisteröity ei hyväksy rekisteröidyn oikeuksia koskevaan pyyntöön tehtyä kieltäytymispäätöstä tai havaitsee epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä ja rekisterin vastuuhenkilö ei korjaa epäkohtaa rekisteröidyn yhteydenoton perusteella. Rekisteröidyllä on myös rekisterinpitäjän päätökseen liittyviä hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä oikeussuojakeinoja.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

https://tietosuoja.fi/etusivu

https://tietosuoja.fi/yhteystiedot