Kuulutus 2025/2026

1. Rekisterin nimi

Liukkaudentorjunnan kehittämishanke (LiKeKi) 5/2026–4/2028

Asukaspalautekysely

2. Rekisterinpitäjä

Elinvoiman toimiala, Kuopion kaupunki

Y-tunnus 0171450-7

Postiosoite: Kirjaamo, PL 1097, 70111 Kuopio

Sähköposti: kirjaamo(at)kuopio.fi

https://www.kuopio.fi/fi/etusivu

https://www.kuopio.fi/fi/henkilotietojen-kasittely

3. Rekisterinpitäjän

edustaja

Elinvoimajohtaja Timo Antikainen

Puhelin: +358 44 718 2790,

Sähköposti: <timo.antikainen@kuopio.fi>

4. Rekisterin vastuuhenkilö

Kaupungininsinööri Ari Kainulainen

Puhelin: +358 44 718 5655

Sähköposti: <ari.kainulainen@kuopio.fi>

5. Rekisterin yhteyspiste

Projektipäällikkö Taru Rahkonen

Puhelin: +358 44 718 5725

Sähköposti: <taru.rahkonen@kuopio.fi>

6. Tietosuojavastaava

Kuopion kaupunki

Puhelin: 044 718 2854

Asiointisähköposti: tietosuojavastaava(at)kuopio.fi

Sähköposti on tarkoitettu yleiseen neuvontaan, ja se ei tietosuojasyistä sovellu henkilökohtaisten asioiden käsittelyyn.

7. Käsittelyn tarkoitus

Hankkeessa pilotoitavien uusiohiekoitusmateriaalien toimivuudesta ja ominaisuuksista asukkailla on mahdollisuus antaa palautetta asukaspalautekyselyn kautta. Kaupunginosan postinumeron perusteella tiedetään, koskeeko palaute väylää, jossa pilotoidaan uusiomateriaalia, vai tuleeko palaute pilottiväylän ulkopuolelta. Palautekyselyssä väylien kuntoa ja ulkonäköä pyydetään arvioimaan sekä numeroarvosanalla, että monivalinta- ja vaihtoehtokysymyksin. Lisäksi mukana on yksi avoin kysymys, jossa pyydetään vastaajalta vapaamuotoista palautetta. Kyselyssä vastaajaa ohjeistetaan olemaan kirjaamatta henkilöiviä tietoja, joista hänet tai joku muu voidaan välillisesti tunnistaa. Jos vastaaja kirjaa henkilöiviä tietoja avoimeen kenttään, tiedot poistetaan ennen muiden vastausten jatkoanalysointia.

Henkilötietoja voidaan käsitellä alkuperäisen käyttötarkoituksen lisäksi yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia, tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten.

8. Käsittelyn

oikeusperuste

Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen EU 679/2016, artikla 6.1 kohta e.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite. Oikeusperusteena ovat kuntalain (410/2015) 22 §:ssä säädetyt kuntalaisten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet sekä laki kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta (669/1978), jonka mukaisesti kunta vastaa katujen ja yleisten alueiden talvikunnossapidosta.

9. Henkilötietojen salassapito

Henkilötietoja ei saa käsitellä ilman käsittelyoikeutta. Lisäksi osa henkilötiedoista on erikseen lailla säädetty salassa pidettäviksi.

Tietojen julkisuus ja salassa pidettävyys:

Postinumero tiedot ovat julkisia ja niitä hyödynnetään pilotoinnin tulosten tulkinnassa. Mikäli kyselyyn vastaaja kirjoittaa avoimeen kenttään henkilötietoja, tiedot ovat salassa pidettäviä ja ne poistetaan.

Salassapidon peruste:

Palautetta antaneen asukkaan antaman postinumeron salaukselle ei ole perusteita. Asiakirja ei sisällä salassa pidettäviä tietoja. Kyselyn tulokset esitetään anonymisoituina siten, ettei yksittäisiä vastaajia voida tunnistaa.

10. Rekisteröityjen ryhmät

Kyselyyn vastaavat henkilöt

11. Käsiteltävä henkilötieto

Postinumero alueesta, jota annettu palaute koskee, muu kirjoitettu tieto, joka voi mahdollistaa henkilön välillisen tunnistamisen, poistetaan ennen tulosten käsittelyä.

12. Henkilötietojen lähde

Kysely on suunniteltu anonyymiksi. Vastaajia pyydetään olemaan kirjaamatta avokenttiin henkilötietoja. Mikäli vastaaja sisällyttää vastaukseensa henkilötietoja, niitä käsitellään vain siltä osin kuin se on palautteen käsittelyn kannalta tarpeellista.

13. Henkilötietojen käsittelyn järjestelmät ja paperiaineistot

Kaikkea annettua tietoa väylien kunnosta, käytetään tulosten analysointiin. Jos tuloksia saadaan riittävästi, postinumerotietoa voidaan käsitellä tilastollisessa tietojenkäsittelyssä, Excel-laskennassa ja muissa tulosten käsittelyä nopeuttavissa tietojenkäsittely sovelluksissa.

Tietojen suojaus:

Kaupunki huolehtii siitä, että sen sähköisissä järjestelmissä on tarvittava tietoturvataso ja tietosuojataso. Järjestelmiä saa käyttää vain henkilö, jolla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus. Kaupunki säilyttää paperimuodossa olevan tiedon suojatuissa ja valvotuissa tiloissa, joissa on kulunvalvonta ja ovien lukitus.

14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Postinumerotietoa ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

15. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottajaryhmät

Kaupunki ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

Yhteistyökumppanit:

Kaupungilla on useita yhteistyökumppaneita, jotka voivat käsitellä kaupungin henkilötietoa. Tällaisia ovat esimerkiksi ICT-palveluntuottajat ja laskutusta hoitavat tahot. Kaupunki varmistaa henkilötietojen käsittelyn periaatteet yhteistyökumppaneiden kanssa sopimuksella ja ohjeistuksella.

16. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle, kolmansiin maihin tai kansainvälisiin järjestöihin

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

17. Henkilötietojen säilytys

Hankkeen rahoittaja on määrännyt hankkeessa tuotetun aineiston säilytettäväksi Kirjanpitolain 1336/1997 2 luvun 9 ja 10 § säädetyn mukaan:

”Tilinpäätös, kirjanpidot, tositteet ja muu kirjanpitoaineisto on säilytettävä huolellisesti 7 §:n vaatimukset täyttävällä tavalla siten, että niiden tarkastelu Suomesta käsin on mahdollista viranomaiselle ja tilintarkastajalle ilman aiheetonta viivettä.”

Säilytysaika:

10 vuotta

Säilytysajan peruste:

Kirjanpitolaki 1336/1997 2 luvun 9 ja 10 §

Henkilötietojen säilytys ja hävitys:

Kaupunki säilyttää henkilötietoja ainoastaan sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Kaupunki säilyttää ja hävittää sähköiset ja paperilla olevat tiedot tietoturvallisesti ja tietosuoja huomioiden arkistointilain (529/2026) ja tiedonhallintalain (906/2019) mukaisesti.

18. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on useita oikeuksia, jotka voivat vaihdella eri tilanteissa. Lisää tietoa oikeuksista saa tietosuojavastaavalta ja Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, että henkilöä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihin eli tarkastaa henkilötiedot ja saada niistä jäljennös.

-         Rekisteröidyllä on oikeus oikaista epätarkat tai virheelliset henkilötiedot.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot poistettua ja ”tulla unohdetuksi”. Tätä oikeutta ei ole muun muassa silloin, jos käsittely tapahtuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

-         Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan tietojen käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot siirretyksi toiselle rekisterinpitäjälle jäljennöksen avulla tai suoraan, jos se on teknisesti mahdollista.

-         Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä. Tämä koskee myös profilointia, joka tarkoittaa henkilöä koskevien ominaisuuksien automaattista käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen tietojen käsittelyyn ja jolla on henkilölle merkittäviä vaikutuksia. Tämä koskee myös profilointia, joka tarkoittaa henkilöä koskevien ominaisuuksien automaattista käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus perua suostumus, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, jos loukkaus aiheuttaa korkean riskin henkilön yksityisyyden suojalle.

-         Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos henkilö katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

19. Oikeuksien käyttäminen

Tietosuojaselosteista löydät tietoa henkilötietojen käsittelystä, rekisterinpitäjästä ja tätä edustavista viranhaltijoista, rekisterin yhteyspisteestä sekä tietosuojavastaavan yhteystiedot. Rekisterin vastuuhenkilö ja yhteyspiste, sekä tietosuojavastaava antavat tarvittaessa lisätietoja. Mikäli havaitset epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä, ota yhteyttä tietosuojaselosteessa nimettyyn rekisterin vastuuhenkilöön ja yhteyspisteeseen (kohdat 4. ja 5.) tai tietosuojavastaavaan.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksien käyttämisestä: https://www.kuopio.fi/fi/henkilotietojen-kasittely

Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen on yleensä maksuttomia. Rekisterin vastuuhenkilö voi periä maksun tarkastuspyynnöstä, jos pyyntö on kohtuuton, usein toistuva tai rekisteröity pyytää useita jäljennöksiä samasta tiedoista.

Rekisterin vastuuhenkilö vastaa tietopyyntöön kuukauden kuluessa tai ilmoittaa viivästyksestä tämän ajan kuluessa. Rekisterin vastuuhenkilö voi kieltäytyä pyynnön käsittelystä, jos siihen on lakisääteinen ja perusteltu syy. Kieltäytyminen voi perustua tietosuoja-asetukseen (EU 679/2016), tietosuojalakiin (1050/2018), julkisuuslakiin (621/1999) tai eri alojen erityislainsäädäntöön. Rekisterin vastuuhenkilö antaa rekisteröidylle kieltäytymisestä kirjallisen perustelun.

Tietosuojavaltuutetun toimisto on valvontaviranomainen, joka valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valittaa Tietosuojavaltuutetun toimistoon henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa. Valituksen voi tehdä esimerkiksi silloin, jos rekisteröity ei hyväksy rekisteröidyn oikeuksia koskevaan pyyntöön tehtyä kieltäytymispäätöstä tai havaitsee epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä ja rekisterin vastuuhenkilö ei korjaa epäkohtaa rekisteröidyn yhteydenoton perusteella. Rekisteröidyllä on myös rekisterinpitäjän päätökseen liittyviä hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä oikeussuojakeinoja.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

https://tietosuoja.fi/etusivu

https://tietosuoja.fi/yhteystiedot