Kuulutus 1917/2026

1. Rekisterin nimi

Kuopion nuorisopalveluiden osallisuustoiminnan osallistujarekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Kuopion kaupunki

Y-tunnus 0171450-7

Postiosoite: Kirjaamo, PL 1097, 70111 Kuopio

Sähköposti: kirjaamo(at)kuopio.fi

https://www.kuopio.fi/fi/etusivu

https://www.kuopio.fi/fi/henkilotietojen-kasittely

3. Rekisterinpitäjän

edustaja

Sivistyksen toimialajohtaja Mikko Ripatti  tai sijainen

sähköposti: mikko.ripatti@kuopio.fi

4. Rekisterin vastuuhenkilö

Silja Silvennoinen, opetusjohtaja

sähköposti: silja.silvennoinen@kuopio.fi

5. Rekisterin yhteyspiste

Janne Katajisto, nuorisopäällikkö p. 044 718 2661

Osallisuustoiminnasta vastaava/ Enni Heiskanen, nuorisonohjaaja p. 044 718 2683

6. Tietosuojavastaava

Kuopion kaupunki

Puhelin: 044 718 2854

Asiointisähköposti: tietosuojavastaava(at)kuopio.fi

Sähköposti on tarkoitettu yleiseen neuvontaan, ja se ei tietosuojasyistä sovellu henkilökohtaisten asioiden käsittelyyn.

7. Käsittelyn tarkoitus

Kuopion nuorisopalveluiden osallisuustoiminta sisältää Kuopion nuorisovaltuuston ja Kuopion Lasten Parlamentin valinnan koordinoinnin, ohjaamisen sekä yhteystyötahona olemisen kaupungin omien ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Kuopion Lasten Parlamentin toiminta järjestetään yhdessä perusopetuksen kanssa.

Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon osallistujien sekä heidän huoltajiensa kanssa. Tarvittavia tietoja toimintaan osallistujista kerätään, jotta toiminta on kaikille osallistujille tasapuolista, laadukasta ja turvallista. Henkilötietoja käytetään tarkastellessa

-          onko osallistuja oikean ikäinen kyseessä olevaan toimintaan

-          tarvitseeko osallistuja erityispalveluita

-          onko osallistujalla erityistarpeita

-          onko toiminta kaikille sopivaa ja turvallista

Henkilötietoja voidaan käsitellä alkuperäisen käyttötarkoituksen lisäksi yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia, tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten.

8. Käsittelyn

oikeusperuste

Suostumus, EU 679/2016, artikla 6.1 kohta a

Lakisääteinen velvoite, EU 679/2016, artikla 6.1 kohta c

• Nuorisolaki 1285/2016, 6. luku, pykälä 24 (Nuorten osallistuminen, vaikuttaminen ja kuuleminen)
• Kuntalaki 410/2015, luku 5, pykälä 26 (Nuorisovaltuusto)

Yleinen etu tai julkinen valta, EU 679/2016, artikla 6.1 kohta e

Nimenomainen suostumus, EU 679/2016, artikla 9.2 kohta a

(ruokavaliotieto, terveystieto)

Oikeusvaateet, EU 679/2016, artikla 9.2 kohta f

(mahdolliset toiminnasta jälkikäteen tulevat valitukset)

Yleisen edun mukainen arkistointitarkoitus, tieteellinen ja historiallinen tutkimus, tilastolliset tarkoitukset, EU 679/2016, artikla 9.2 kohta j

9. Henkilötietojen salassapito

Henkilötietoja ei saa käsitellä ilman käsittelyoikeutta. Lisäksi osa henkilötiedoista on erikseen lailla säädetty salassa pidettäviksi.

Tietojen julkisuus ja salassa pidettävyys:

Henkilötiedot ovat osittain salassa pidettäviä.

• Julkisia henkilötietoja ovat osallisuustoimintaan valitun nimi ja rooli osallisuusryhmässä.
• Salassa pidettäviä tietoja ovat osallisuustoimintaan valitun kaikki muut tiedot.

Salassapidon peruste:

EU:n yleisen tietosuoja-asetus 679/2016

Tietosuojalaki 1050/2018

10. Rekisteröityjen ryhmät

Kuopion nuorisovaltuustoon ja Lasten Parlamenttiin valitut nuoret ja lapset, sekä alaikäisten huoltajat.

11. Käsiteltävä henkilötieto

Nuorisovaltuuston toiminnassa käsiteltävä henkilötieto:

-          Valitun edustajan

o        nimi

o        yhteystiedot

o        erityisruokavalio ja sen kuvaus

o        oppilaitos

Lasten Parlamentin toiminnassa käsiteltävä henkilötieto:

-          Valitun edustajan

o        nimi

o        yhteystiedot

o        erityisruokavalio ja sen kuvaus

o        koulu

-          Huoltajan

o        nimi

o        yhteystiedot

12. Henkilötietojen lähde

Nuorisovaltuusto

• Oppilaitostem (yläkoulut ja 2. asteen oppilaitokset) edustajavalinnat
• Vapaahakulomake
• Edustajat

Lasten Parlamentti

• Alakoulujen edustajavalinnat
• Huoltajat

13. Henkilötietojen käsittelyn järjestelmät ja paperiaineistot

Sähköiset järjestelmät:

-          Kaupungin tietojärjestelmät (M365-palvelu)

Paperiaineistot:

-          Esitietolomakkeet edustajista

Tietojen suojaus:

Kaupunki huolehtii siitä, että sen sähköisissä järjestelmissä on tarvittava tietoturvataso ja tietosuojataso. Järjestelmiä saa käyttää vain henkilö, jolla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus. Kaupunki säilyttää paperimuodossa olevan tiedon suojatuissa ja valvotuissa tiloissa, joissa on kulunvalvonta ja ovien lukitus.

14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

15. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottajaryhmät

Kaupunki ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

Yhteistyökumppanit:

Kaupungilla on useita yhteistyökumppaneita, jotka voivat käsitellä kaupungin henkilötietoa. Tällaisia ovat esimerkiksi ICT-palveluntuottajat ja laskutusta hoitavat tahot. Kaupunki varmistaa henkilötietojen käsittelyn periaatteet yhteistyökumppaneiden kanssa sopimuksella ja ohjeistuksella.

16. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle, kolmansiin maihin tai kansainvälisiin järjestöihin

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

17. Henkilötietojen säilytys

Tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö on mukana Kuopion nuorisopalveluiden osallisuustoiminnassa.

Perusteena tietojen säilyttämiseen on osallisuusryhmien toiminnan järjestäminen ja hallinnointi.

Henkilötietojen säilytys ja hävitys:

Kaupunki säilyttää henkilötietoja ainoastaan sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Kaupunki säilyttää ja hävittää sähköiset ja paperilla olevat tiedot tietoturvallisesti ja tietosuoja huomioiden arkistointilain (529/2026) ja tiedonhallintalain (906/2019) mukaisesti.

18. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on useita oikeuksia, jotka voivat vaihdella eri tilanteissa. Lisää tietoa oikeuksista saa tietosuojavastaavalta ja Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, että henkilöä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihin eli tarkastaa henkilötiedot ja saada niistä jäljennös.

-         Rekisteröidyllä on oikeus oikaista epätarkat tai virheelliset henkilötiedot.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot poistettua ja ”tulla unohdetuksi”. Tätä oikeutta ei ole muun muassa silloin, jos käsittely tapahtuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

-         Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan tietojen käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot siirretyksi toiselle rekisterinpitäjälle jäljennöksen avulla tai suoraan, jos se on teknisesti mahdollista.

-         Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä. Tämä koskee myös profilointia, joka tarkoittaa henkilöä koskevien ominaisuuksien automaattista käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen tietojen käsittelyyn ja jolla on henkilölle merkittäviä vaikutuksia. Tämä koskee myös profilointia, joka tarkoittaa henkilöä koskevien ominaisuuksien automaattista käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus perua suostumus, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, jos loukkaus aiheuttaa korkean riskin henkilön yksityisyyden suojalle.

-         Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos henkilö katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

19. Oikeuksien käyttäminen

Tietosuojaselosteista löydät tietoa henkilötietojen käsittelystä, rekisterinpitäjästä ja tätä edustavista viranhaltijoista, rekisterin yhteyspisteestä sekä tietosuojavastaavan yhteystiedot. Rekisterin vastuuhenkilö ja yhteyspiste, sekä tietosuojavastaava antavat tarvittaessa lisätietoja. Mikäli havaitset epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä, ota yhteyttä tietosuojaselosteessa nimettyyn rekisterin vastuuhenkilöön ja yhteyspisteeseen (kohdat 4. ja 5.) tai tietosuojavastaavaan.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksien käyttämisestä: https://www.kuopio.fi/fi/henkilotietojen-kasittely

Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen on yleensä maksuttomia. Rekisterin vastuuhenkilö voi periä maksun tarkastuspyynnöstä, jos pyyntö on kohtuuton, usein toistuva tai rekisteröity pyytää useita jäljennöksiä samasta tiedoista.

Rekisterin vastuuhenkilö vastaa tietopyyntöön kuukauden kuluessa tai ilmoittaa viivästyksestä tämän ajan kuluessa. Rekisterin vastuuhenkilö voi kieltäytyä pyynnön käsittelystä, jos siihen on lakisääteinen ja perusteltu syy. Kieltäytyminen voi perustua tietosuoja-asetukseen (EU 679/2016), tietosuojalakiin (1050/2018), julkisuuslakiin (621/1999) tai eri alojen erityislainsäädäntöön. Rekisterin vastuuhenkilö antaa rekisteröidylle kieltäytymisestä kirjallisen perustelun.

Tietosuojavaltuutetun toimisto on valvontaviranomainen, joka valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valittaa Tietosuojavaltuutetun toimistoon henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa. Valituksen voi tehdä esimerkiksi silloin, jos rekisteröity ei hyväksy rekisteröidyn oikeuksia koskevaan pyyntöön tehtyä kieltäytymispäätöstä tai havaitsee epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä ja rekisterin vastuuhenkilö ei korjaa epäkohtaa rekisteröidyn yhteydenoton perusteella. Rekisteröidyllä on myös rekisterinpitäjän päätökseen liittyviä hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä oikeussuojakeinoja.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

https://tietosuoja.fi/etusivu

https://tietosuoja.fi/yhteystiedot