Kuulutus 1752/2026

1. Rekisterin nimi

Hulevesi-, kunnossapito- ja puhtaanapitolaskutuksen asiakasrekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Kaupunkirakennelautakunta

Y-tunnus 0171450-7

Postiosoite: Kirjaamo, PL 1097, 70111 Kuopio

Sähköposti: kirjaamo(at)kuopio.fi

https://www.kuopio.fi/fi/etusivu

https://www.kuopio.fi/fi/henkilotietojen-kasittely

3. Rekisterinpitäjän

edustaja

Elinvoimajohtaja Timo Antikainen

Puhelin: 044 718 2790

4. Rekisterin vastuuhenkilö

Vs. kaupungininsinööri Masa O. Wacklin

Puhelin: 044 718 5308

5. Rekisterin yhteyspiste

Hulevesilaskutus

Tiina Kuokkanen

Puh. 044 718 5152 tai asiakaspalvelu puh: 044 718 5199

Sähköposti: hulevesi[at]kuopio.fi

Keskitetyn talvikunnossapidon ja kävelykeskustan puhtaanapidon laskutus

Outi Suvinen

Puh. 044 7185604

Sähköposti: kunnossapito[at]kuopio.fi

6. Tietosuojavastaava

Kuopion kaupunki

Puhelin: 044 718 2854

Asiointisähköposti: tietosuojavastaava(at)kuopio.fi

Sähköposti on tarkoitettu yleiseen neuvontaan, ja se ei tietosuojasyistä sovellu henkilökohtaisten asioiden käsittelyyn.

7. Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään Kuopion kaupungin hulevesilaskutuksen sekä keskitetyn talvikunnossapidon ja kävelykeskustan puhtaanapidon kunnossa- ja

puhtaanapitokustannusten laskutukseen. 

Kunnalla on oikeus halutessaan periä kaikilta hulevesijärjestelmän vaikutusalueella sijaitsevilta kiinteistöiltä maksua hulevesijärjestelmästä sille syntyvien kustannusten kattamiseksi. Hulevesimaksun maksajana toimii kiinteistönomistaja tai -haltija. Maksu on julkisoikeudellinen eli veroluonteinen maksu, joka on suoraan ulosottokelpoinen. Kaupunginvaltuusto on tehnyt päätöksen maksun käyttöönotosta 23.10.2017 §39.

Kunta voi vuosittain periä vastuulleen ottamistaan kunnossapito- ja puhtaanapitotehtävistä aiheutuneet kustannukset kyseisten alueiden yleiseen käyttöön luovutettujen katujen varsilla olevien tonttien omistajilta tai haltijoilta. Kaupunginvaltuusto tehnyt päätöksen 13.11.2006 § 108 koskien keskeisen kaupunkialueen jalkakäytävien keskitetyn talvikunnossapitoa. Juankosken ja Kuopion osayhteisvaltuusto 14.11.2016 § 31 on tehnyt päätöksen kävelykeskustan keskitetystä puhtaanapidosta.

Henkilötietoja voidaan käsitellä alkuperäisen käyttötarkoituksen lisäksi yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia, tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten.

8. Käsittelyn

oikeusperuste

Yleinen etu tai julkinen valta, EU 679/2016, artikla 6.1 kohta e

Alueidenkäyttölaki (ent. maankäyttö- ja rakennuslaki 132/1999, 13 a)

Laki kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta 669/1978, 14 b § 

9. Henkilötietojen salassapito

Henkilötietoja ei saa käsitellä ilman käsittelyoikeutta. Lisäksi osa henkilötiedoista on erikseen lailla säädetty salassa pidettäviksi.

Tietojen julkisuus ja salassa pidettävyys:

Henkilötiedot ovat julkisia.

10. Rekisteröityjen ryhmät

Kuopion kaupungin hulevesilaskutuksen sekä kunnossapito- ja puhtaanapitolaskutuksen piirissä olevat kiinteistön omistajat tai haltijat.

11. Käsiteltävä henkilötieto

Henkilötietoina pidetään:

 - kiinteistön omistajan/haltijan (henkilön, yrityksen tai asunto-osakeyhtiön) nimi

 - henkilötunnus/Y-tunnus

 - laskutusosoite

 - laskutuksen kohde (kiinteistötunnus, osoite ja käyttötarkoitus)

- sähköpostiosoite 

- puhelinnumero

12. Henkilötietojen lähde

Kaupungin tontinvuokrajärjestelmä (kaupungin vuokratonttien vuokralaistiedot)

Päätös hulevesimaksun alentamisesta tai korottamisesta.

Maanmittauslaitoksen kiinteistötietojen kyselypalvelu

o lainhuutotiedot (kiinteistön omistajatiedot)

o yhteystiedot (ulkopaikkakuntalaisten/ulkomailla asuvien

omistajien osoitetiedot) 

Kuopion kaupungin Facta-väestörekisteri (kuopiolaisten omistajien osoitetiedot)

Väestötietojärjestelmä (turvakieltoasiakkaiden ja kuolinpesien yhteystiedot)

13. Henkilötietojen käsittelyn järjestelmät ja paperiaineistot

A Sähköiset ylläpitojärjestelmät

- D10-asianhallinta ja D360-asianhallinta

- Trimble-sopimustenhallintajärjestelmä

- Intime-laskutusjärjestelmä

- Excel ja excel

- Sharepoint, Teams, OneDrive

- Verkkolevyt

- Sähköposti

B Manuaalinen aineisto:

-          Hulevesimaksun osalta vähennyslomake, vapaamuotoinen hakemus, muistutus tai perustevalitus

-          Kunnossapito- ja puhtaanapitolaskutuksen osalta vapaamuotoinen hakemus, muistutus tai perustevalitus.

Tietojen suojaus:

Kaupunki huolehtii siitä, että sen sähköisissä järjestelmissä on tarvittava tietoturvataso ja tietosuojataso. Järjestelmiä saa käyttää vain henkilö, jolla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus. Kaupunki säilyttää paperimuodossa olevan tiedon suojatuissa ja valvotuissa tiloissa, joissa on kulunvalvonta ja ovien lukitus.

14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

15. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja luovutetaan:

-          Laskutusta ja kirjanpitoa sekä perintää varten Monetra Oy:lle.

-          Istekki Oy ja Microsoft Ltd. M365 ylläpito.

-          Innofactor Oyj asianhallintajärjestelmän toimittaja.

Yhteistyökumppanit:

Kaupungilla on useita yhteistyökumppaneita, jotka voivat käsitellä kaupungin henkilötietoa. Tällaisia ovat esimerkiksi ICT-palveluntuottajat ja laskutusta hoitavat tahot. Kaupunki varmistaa henkilötietojen käsittelyn periaatteet yhteistyökumppaneiden kanssa sopimuksella ja ohjeistuksella.

16. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle, kolmansiin maihin tai kansainvälisiin järjestöihin

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

17. Henkilötietojen säilytys

Säilytysaika:

Hulevesi-, kunnossa- ja puhtaanapitolaskutuksen asiakasrekisterissä tiedot säilytetään niin pitkään, kun henkilön omistaa tai hallinnoi kiinteistöä. Sen jälkeen, kun kiinteistönomistaja tai -haltija muuttuu, tiedot säilytetään vielä viimeisen laskun eräpäivästä tilikauden päättymisvuoden jälkeen kuusi vuotta. Määräajan jälkeen tiedot poistetaan.

Lisäksi hulevesilaskutuksen osalta niiden kiinteistöjen tiedot, joilta hulevesijärjestelmään liittämisvelvoite on poistettu tai myönnetty vähennys- tai korotuskerroin, säilytetään rekisterissä toistaiseksi, jottei liittymisvelvoitteen seurantaa kohdisteta uudestaan näihin kiinteistöihin.

Säilytysajan peruste:

Kirjanpitolaki (1336/1997)

Laki verojen ja maksujen täytäntöönpanosta (706/2007)

Henkilötietojen säilytys ja hävitys:

Kaupunki säilyttää henkilötietoja ainoastaan sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Kaupunki säilyttää ja hävittää sähköiset ja paperilla olevat tiedot tietoturvallisesti ja tietosuoja huomioiden arkistolain (831/1994) ja tiedonhallintalain (906/2019) mukaisesti.

18. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on useita oikeuksia, jotka voivat vaihdella eri tilanteissa. Lisää tietoa oikeuksista saa tietosuojavastaavalta ja Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, että henkilöä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihin eli tarkastaa henkilötiedot ja saada niistä jäljennös.

-         Rekisteröidyllä on oikeus oikaista epätarkat tai virheelliset henkilötiedot.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot poistettua ja ”tulla unohdetuksi”. Tätä oikeutta ei ole muun muassa silloin, jos käsittely tapahtuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

-         Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan tietojen käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot siirretyksi toiselle rekisterinpitäjälle jäljennöksen avulla tai suoraan, jos se on teknisesti mahdollista.

-         Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä. Tämä koskee myös profilointia, joka tarkoittaa henkilöä koskevien ominaisuuksien automaattista käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen tietojen käsittelyyn ja jolla on henkilölle merkittäviä vaikutuksia. Tämä koskee myös profilointia, joka tarkoittaa henkilöä koskevien ominaisuuksien automaattista käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus perua suostumus, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, jos loukkaus aiheuttaa korkean riskin henkilön yksityisyyden suojalle.

-         Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos henkilö katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

19. Oikeuksien käyttäminen

Tietosuojaselosteista löydät tietoa henkilötietojen käsittelystä, rekisterinpitäjästä ja tätä edustavista viranhaltijoista, rekisterin yhteyspisteestä sekä tietosuojavastaavan yhteystiedot. Rekisterin vastuuhenkilö ja yhteyspiste, sekä tietosuojavastaava antavat tarvittaessa lisätietoja. Mikäli havaitset epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä, ota yhteyttä tietosuojaselosteessa nimettyyn rekisterin vastuuhenkilöön ja yhteyspisteeseen (kohdat 4. ja 5.) tai tietosuojavastaavaan.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksien käyttämisestä: https://www.kuopio.fi/fi/henkilotietojen-kasittely

Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen on yleensä maksuttomia. Rekisterin vastuuhenkilö voi periä maksun tarkastuspyynnöstä, jos pyyntö on kohtuuton, usein toistuva tai rekisteröity pyytää useita jäljennöksiä samasta tiedoista.

Rekisterin vastuuhenkilö vastaa tietopyyntöön kuukauden kuluessa tai ilmoittaa viivästyksestä tämän ajan kuluessa. Rekisterin vastuuhenkilö voi kieltäytyä pyynnön käsittelystä, jos siihen on lakisääteinen ja perusteltu syy. Kieltäytyminen voi perustua tietosuoja-asetukseen (EU 679/2016), tietosuojalakiin (1050/2018), julkisuuslakiin (621/1999) tai eri alojen erityislainsäädäntöön. Rekisterin vastuuhenkilö antaa rekisteröidylle kieltäytymisestä kirjallisen perustelun.

Tietosuojavaltuutetun toimisto on valvontaviranomainen, joka valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valittaa Tietosuojavaltuutetun toimistoon henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa. Valituksen voi tehdä esimerkiksi silloin, jos rekisteröity ei hyväksy rekisteröidyn oikeuksia koskevaan pyyntöön tehtyä kieltäytymispäätöstä tai havaitsee epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä ja rekisterin vastuuhenkilö ei korjaa epäkohtaa rekisteröidyn yhteydenoton perusteella. Rekisteröidyllä on myös rekisterinpitäjän päätökseen liittyviä hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä oikeussuojakeinoja.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

https://tietosuoja.fi/etusivu

https://tietosuoja.fi/yhteystiedot