Työllisyysaluelautakunta
Esityslista 18.09.2025/Asianro 9

Työllisyysaluelautakunta 18.09.2025     

7314/02.08.00/2025 

Valmistelijat / lisätiedot:

va. työllisyysaluejohtaja Virpi Noronen

puh. 044 718 1071

virpi.noronen(at)kuopio.fi

Päätösehdotus

va. työllisyysaluejohtaja Virpi Noronen

Työllisyysaluelautakunta hyväksyy Vihta-ajanvarausjärjestelmän hankinnan sidosyksikköhankintana esitetyn mukaisesti.

Päätös

Selostus

Kuopion työllisyysalueella ja työllisyyspalveluilla on käytössä Vireum- ajanvarausjärjestelmä, jonka sopimuskausi päättyy 30.11.2025. Uuden sopimuskauden hankinta ylittää hankintalain mukaisen kynnysarvon.

Ajanvarausjärjestelmä on päivittäisessä käytössä asiakastyössä. Järjestelmän tulee olla integroitu Asiantuntijan Työmarkkinatoriin ja se toimii taustajärjestelmänä ilman asiakaskäyttöliittymää. Järjestelmän avulla varauksiin voidaan liittää tarvittavat tilavaraukset, videoyhteyslinkit ja muistutukset. Ajanvarausjärjestelmä on työvoimapalvelujen järjestämisestä annetun lain 120 §:n mukainen valtion ylläpitämän asiakastietojärjestelmän täydentävä lisäosa.

Työllisyyspalvelu on yhdessä Tietohallinnon kanssa kartoittanut erilaisia vaihtoehtoja ajanvarausjärjestelmäksi.

Sidosyksikkö Istekki Oy tarjoaa Netorek Aika Oy:n Vihta-ajanvarausjärjestelmää tarvittavilla toiminnallisuuksilla ja integraatioilla toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena 5135 €/kk (alv 0 %). Käyttöönoton arvioitu kustannus on 10 h, 95 €/h (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvoksi muodostuu siten 247430 € (alv 0 %). Ajanvarausjärjestelmän kuukausihinta on sisällytetty Kuopion työllisyysalueen ja työllisyyspalveluiden vuoden 2026 talousarvioon ja käyttöönottokustannukset maksetaan digikehittämisen kustannuspaikalta 1962.

Toimivallan peruste

Kuopion kaupungin hallintosääntö § 30

Vaikutusten arviointi

Päätösten vaikutusten ennakkoarviointia ei tehdä, kun kyseessä on hallinnon sisäisiä järjestelyjä koskeva asia (KH 21.10.2024, § 293).