Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.05.2025/Pykälä 177

Kaupunginhallitus 26.05.2025 § 177  

4079/00.01.02/2025  

  Valmistelijat / lisätiedot:

 kaupunginlakimies Vesa Toivanen

  puh. 044 718 2041

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus kaupunginjohtaja Soile Lahti

 Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimushallinnan ohjeen.

Päätös Merkitään, että kaupunginlakimies Vesa Toivanen oli läsnä pykälässä esittelemässä asiaa ja hän poistui kokouksesta ennen pykälän päätöskäsittelyä.

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

Selostus Kuopion kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaan kaupunginhallitus vastaa sopimusten hallinnan järjestämisestä, antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnasta sekä määrää sopimusten vastuuhenkilöt toimialallaan. Lautakunta määrää sopimusten vastuuhenkilöt toimialallaan.

 Sopimushallinta laajassa merkityksessä tarkoittaa johtamisen keinoja, joilla luodaan tavoitteet, toteutetaan ohjausta ja seurataan kunnan sopimuksiin liittyvää kokonaisuutta. Kunta johtaa sopimushallintaansa strategisella, taktisella ja operatiivisella tasolla. Sopimusten hallintaan liittyvät määräykset koskevat esimerkiksi sopimuksiin liittyvää toimivaltaa, ohjeiden antamista ja sopimusten seurantaa ja valvontaa sekä riskien hallintaa.  

 Liitteenä oleva sopimushallintaa koskeva ohje toteuttaa sopimusohjauksen periaatteita ja sisältää kuvauksen sopimusprosessin eri vaiheista sekä sopimusten vähimmäisehdoista.

 Sopimushallinnan periaatteet ja sopimushallinnan ohjeet ovat yksi kunnan toiminnan ohjausinstrumenteista, joilla toimeenpannaan strategian mukaisia tavoitteita ja arvoja sekä hyvän hallinnon määräyksiä.

 Sopimushallinnan ohje on tarkoitettu ohjeeksi kaikille Kuopion kaupungin työntekijöille ja viranhaltijoille, jotka osallistuvat sopimushallintaan eri rooleissa, kuten sisällön valmistelijana, sopimusyhteyshenkilönä, allekirjoittajana, tallettajana tai käyttäjänä.  

Vaikutusten arviointi Päätösten vaikutusten ennakkoarviointia ei tehdä, kun kyseessä on hallinnon sisäisiä järjestelyjä koskeva asia (KH 21.10.2024, § 293).