Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 28.05.2025/Pykälä 126

Kaupunkirakennelautakunta 28.05.2025 § 126  

2509/02.08.00/2023  

Valmistelijat / lisätiedot:

kaupungininsinööri Ismo Heikkinen, puh. 044 718 5656

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus 

apulaiskaupunginjohtaja KYP Jari Kyllönen

Kaupunkirakennelautakunta päättää, että ”Kuopion kaupungin sähkö- ja ulkovaloverkkojen rakentaminen ja ylläpito, sopimuksen irtisanominen 02.04.2025/§ 68” liittyen valtuutetaan kaupungininsinööri tekemään päätös neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa, jossa osallistumishakemuksen jättäneistä tarjoajista valitaan neuvotteluihin tietty määrä toimittajia, jotka sitten saavat jättää lopullisen tarjouksensa.

Lopullisen urakkapäätöksen neuvottelumenettelyn toisessa vaiheessa tekee kaupunkirakennelautakunta.

Päätös 

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Selostus 

Kuopion kaupunki on päätöksellään (Kaupunkirakennelautakunta 2.4.2025 / §68) irtisanonut sähkö- ja ulkovaloverkkojen rakentamista ja ylläpitoa koskevan sopimuksen päättymään 3.4.2026.

Irtisanomisen taustalla oli Kuopion Sähköverkko Oy:n vastaavan sopimuksen irtisanominen. Kilpailutus uuden sopimuksen aikaansaamiseksi on aloitettu. Kilpailutusta varten päivitetään tilaajan palvelukuvaukset sekä saatetaan sopimuksen vaatimukset ja ohjeet ajan tasalle. Kilpailutusmenetelmäksi on valittu neuvottelumenettely, joka on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa osallistumishakemuksen jättäneistä tarjoajista valitaan neuvotteluihin tietty määrä toimittajia, jotka sitten saavat jättää lopullisen tarjouksensa. Tämä valinta tehdään yhdessä Kuopion Sähköverkko Oy:n kanssa.

Neuvottelumenettely on valittu hankintamenettelyksi, jotta sopimuksen sisällöstä voidaan keskustella ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua. Etuna on myös se, että molemmat osapuolet ovat päässeet vaikuttamaan yhdessä sopimusehtojen sisältöön ja tarjouspyyntöaineisto saadaan viimeisteltyä mahdollisimman tarkoituksenmukaiseksi.  Neuvottelumenettelyä käytettäessä hankintayksiköllä on myös mahdollisuus tutustua potentiaalisiin sopimustoimittajiin.

Valtuutuksen antaminen 

Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön mukaisesti käyttösuunnitelman mukaisista investointihankinnoista, kun valintaperusteena on pelkkä hinta ja ne alittavat EU-kynnysarvon, voi hankintapäätöksen tehdä kaupungininsinööri.

Valmisteltava hankinta ylittää EU-kynnysarvon, joten hankinnan tekee kaupunkirakennelautakunta. Jotta hankinta saadaan etenemään kesäaikana aikataulun mukaisesti, niin kaupunkirakennelautakunnalle ehdotetaan, että ensimmäisen vaiheen päätöksen tarjouksen osallistujista voi tehdä viranhaltija, tässä tapauksessa kaupungininsinööri. Osallistujat valitaan yhdessä Kuopion Sähköverkko Oy:n kanssa.

Lopullisen urakkahankinnan tekee kaupunkirakennelautakunta, aikataulun mukaan elo-syyskuun aikana.

Vaikutusten arviointi 

Vaikutusten arviointi on tehty irtisanomisen yhteydessä. Irtisanomisella ja uudelleenkilpailuttamisella varmistetaan se, että kaupungilla ja Kuopion Sähköverkko Oy:llä on sama ja yhteinen toimija sähkö- ja ulkovaloverkon rakentamisen ja ylläpidon osalta. Tällöin sähkötöiden arvioidaan sujuvan niin ajallisesti kuin taloudellisesti edullisimmin.

Tällä päätöksellä mahdollistetaan hankkeen eteneminen aikataulussa.