Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 02.04.2025/Pykälä 68

Kaupunkirakennelautakunta 02.04.2025 § 68  

2509/02.08.00/2023  

  Valmistelijat / lisätiedot:

 kaupungininsinööri Ismo Heikkinen

  puh. 044 718 5656

  etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus apulaiskaupunginjohtaja KYP Jari Kyllönen

 Kuopion kaupunki irtisanoo kaupunkirakennelautakunnan 29.03.2023 / § 56 hyväksymän sähkö- ja ulkovaloverkkojen rakentamista ja ylläpitoa koskevan sopimuksen päättymään vuoden kuluttua siitä kun päätös on toimitettu Elvera Oy:lle. Päätös toimitetaan Elvera Oy:lle päätöstä seuraavana päivänä. Tällöin sopimus loppuu 3.4.2026.

Päätös Merkitään, että kaupunginhallituksen edustaja Sallamaarit Markkanen saapui takaisin kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana.

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Selostus Kuopion kaupungilla on voimassa oleva sopimus Elvera Oy:n kanssa ulkovaloverkon rakentamisesta, suunnittelusta ja ylläpidosta. Sopimus on tehty kilpailuttamalla hankinta yhteisesti Kuopion Sähköverkko Oy:n kanssa.

 Hankintasopimus oli määräaikainen ja siihen liittyi sopimuksen jatkamisehto, jota kaupunki käytti kaupunkirakennelautakunnan päätöksellä 29.3.2023.  Kun sopimusta jatkettiin, niin toiminta jatkui samoilla ehdoilla toistaiseksi voimassa olevana yhden (1) vuoden irtisanomisajalla.

Sopimus on kilpailutettu noin viisi vuotta sitten. Sopimus oli ensin määräaikainen ja se on muuttunut sitten toistaiseksi voimassa olevaksi edellä mainitulla tavalla. Jatkosopimus tehtiin seuraamalla Kuopion Sähköverkko Oy:n päätöstä jatkaa sopimusta. Molemmille on edullista suorittaa työt samanaikaisesti. Näin turvataan yhteisrakentamisen edut erityisesti saneeraus- ja uudisrakentamiskohteissa.

Nyt Kuopion Sähköverkko Oy on irtisanonut sopimuksen päättymään 31.3.2026. Yhtiön mukaan sopimuksen alaisia töitä ja palveluita on toteutettu pääasiassa hyvässä yhteistyöhengessä, kunnes noin vuoden ajan yhteistyö on huonontunut. Sopimuksen voimassaolon aikana on myös toimintaympäristö muuttunut mm. kahden merkittävän maailmanlaajuisen kriisin takia.

Kuopion Sähköverkko Oy on päättänyt irtisanoa sopimuksen ja kilpailuttaa sopimuskokonaisuuden uudelleen. Samassa yhteydessä on tarkoitus päivittää tilaajan palvelukuvaukset sekä saattaa sopimuksen vaatimukset ja ohjeet ajan tasalla. Sopimuksen irtisanomisaika on yksi vuosi. Yhtiön tavoitteena on käynnistää välittömästi uusi kilpailutus ja hankinta hankintalain mukaisesti niin, että uusi toimittaja olisi tiedossa hyvissä ajoin ennen uuden rakentamiskauden alkua 2026.

Yhtiö on tiedustellut kaupunkitekniikan palveluilta, miten se suhtautuu asiaan. Kuten sopimuksen jatkamisen yhteydessä, niin myös sen päättämisen osalta järkevintä olisi, että yhtiöllä ja kaupunkitekniikan palveluilla olisi yhteinen toimittaja mm. yhteisrakentamisen kohteiden takia. Tämän takia kaupunkitekniikan palvelut esittää kaupunkirakennelautakunnalle, että nyt voimassa oleva sopimus irtisanotaan vuoden irtisanomisajalla. Ajan kuluminen alkaa siitä, kun lautakunnan päätös on toimitettu Elvera Oy:lle.

Vaikutusten arviointi Irtisanomisella ja uudelleenkilpailuttamisella varmistetaan se, että kaupungilla ja Kuopion Sähköverkko Oy:llä on sama ja yhteinen toimija sähkö- ja ulkovaloverkon rakentamisen ja ylläpidon osalta. Tällöin sähkötöiden arvioidaan sujuvan niin ajallisesti kuin taloudellisesti edullisimmin.