Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.02.2025/Pykälä 67

Kaupunginhallitus 24.02.2025 § 67  

1806/02.08.00/2025  

  Valmistelijat / lisätiedot:

 tietohallintojohtaja Jari Torvinen

  puh. 044 718 5504

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus kaupunginjohtaja Soile Lahti

 Kaupunginhallitus päättää:

a. Ottaa käyttöön Tiera Oy:n yhteishankintana kilpailuttaman Tiera Verkkokaupan ja hyväksyä sitä koskevat sopimukset.

b. Valtuuttaa tietohallintojohtajan tekemään ko. sopimuksiin Kuopion kaupungin kannalta olennaisia täydennyksiä (esim. tietosuojaliitteet) ja allekirjoittamaan ne.

Päätös Merkitään, että tietohallintojohtaja Jari Torvinen oli läsnä pykälässä vastaamassa kysymyksiin ja hän poistui kokouksesta ennen pykälän päätöskäsittelyä.

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

Selostus Tiera Verkkokauppa on Tiera Oy:n yhteishankintana kilpailuttama ICT-laitteiden ja -palveluiden hankintakanava. Sopimuskausi on alkanut syyskuussa 2024 ja sen kesto on neljä vuotta, 1.9.2028 saakka.

 Tiera Verkkokauppa on jaettu kolmeen eri osa-alueeseen:

Osa-alue 1: ICT-laitteet, -ohjelmistot ja -palvelut
Osa-alue 2: Hyvinvointiteknologiat
Osa-alue 3: Uusiolaitteet ja niihin liittyvät tukipalvelut

Valitut puitesopimustoimittajat ovat Atea Finland Oy (osa-alue 1 ja 2) ja ryhmittymä Advania Finland Oy ja Opinsys Oy (osa-alue 3).

Kilpailutuksessa on kiinnitetty erityisesti huomiota kokonaistaloudellisuuteen ja vastuullisuuteen sekä valikoiman laajuuteen. Tämän lisäksi toimittajilta edellytettiin laajaa asiantuntemusta ja palvelukyvykkyyttä. Puitesopimuksen kokonaisarvo koko sopimuskaudelta on 1,17 mrd €.

Tieran verkkokaupan käyttöönotto mahdollistaa kaupungin hankintojen tehostamisen, koska verkkokauppa sisältää valmiiksi kilpailutettuja laitteita ja palveluita yhteishankinnassa kerätyn ison volyymin pohjalta. Tiera Verkkokaupan puitesopimustoimittajien kanssa tehtävissä palvelusopimuksissa ei ole ostovelvoitetta eikä palvelusopimukset estä tai rajoita kaupunkia hankkimasta tuotteita ja palveluita myös muiden hankintakanavien ja sopimuksen kautta. Hankintaohjelman mukaisesti hankintatapa valitaan tapauskohtaisesti parhaaksi ja kustannustehokkaimmaksi arvioidulla tavalla.

Tiera Verkkokaupan käyttöönotolla edistetään resurssiviisautta, koska verkkokauppa mahdollistaa tarvittaessa myös uusilaitteiden hankintoja soveltuviin käyttökohteisiin.
 

 Tietohallinto hallinnoi Tiera verkkokaupan kaupungin käyttäjien käyttöoikeuksia ja verkkokaupasta tilattavia tuotteita sekä ohjeistaa kaupungin käyttäjiä palvelun käytössä.

Sopimuskauden aikana Kuopion kaupungin mahdollisten hankintojen kokonaisarvoksi on arvioitu n. 1 - 2 milj. €, jolloin Tiera Verkkokaupan käyttöönotosta päättää kaupunginhallitus.

Vaikutusten arviointi Erillisenä liitteenä.