Kuulutus 1021/2025

Tietosuojaseloste

1. Rekisterin nimi

Liikuntapaikkapalveluiden rannekkeet

2. Rekisterinpitäjä

Kuopion kaupunki Y-tunnus 0171450-7

Postiosoite: Kirjaamo, PL 228, 70101 Kuopio

Puhelinvaihde: 017 182 111 Sähköposti: kirjaamo(at)kuopio.fi https://www.kuopio.fi/fi/etusivu

https://www.kuopio.fi/fi/henkilotietojen-kasittely

3. Rekisterinpitäjän edustaja

Saku Kekäläinen

0447182515

saku.kekalainen@kuopio.fi

4. Rekisterin yhteyshenkilöt

Seppo Happonen

Puhelin: 044-7181385

Sähköposti: seppo.happonen@kuopio.fi

Anniina Haataja

Puhelin: 044-7182518

Sähköposti: anniina.haataja@kuopio.fi

5.

Tietosuojavastaava

Puhelin: 044 718 2854

Asiointisähköposti: tietosuojavastaava(at)kuopio.fi

Sähköposti on tarkoitettu yleiseen neuvontaan, ja se ei tietosuojasyistä sovellu henkilökohtaisten asioiden käsittelyyn

6. Käsittelyn tarkoitus

Kuopion kaupungin liikuntapaikkapalveluiden rannekkeiden myynti ja niiden haltioiden henkilötietojen käsittely.

7. Käsittelyn oikeusperuste

Lakiperuste

EU 679/2016 artikla 6, 1b:

- sopimus rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä

Tietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu-, kehittämis- ja tilastointitarpeisiin ilman henkilötietoja.

Tietosuojaseloste

8. Henkilötietojen salassapito

Tietojen julkisuus ja salassa pidettävyys Tiedot ovat julkisia, mutta niitä ei julkaista.

9. Rekisteröityjen ryhmät

Urheiluseurat, järjestöt, yksityishenkilöt, kaupalliset tahot, yritykset, asukasyhdistykset, toiminimet, jne.

10. Käsiteltävä henkilötieto

Rannekkeiden haltioista kerättävät tiedot:

-          haltian nimi ja syntymävuosi

Laskutusasiakkailta kerättävät tiedot:

-          Y-tunnus/rek.nro tai henkilötunnus

-          laskutusosoite ja tarvittaessa laskun maksajan nimi ja yhteystiedot

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisen yhteydessä voidaan käsitellä sähköpostiosoitetta.

11. Henkilötietojen lähde

 Rannekkeen haltija tai hänen puolestaan asioiva, tai laskutusasiakas.

12. Henkilötietojen käsittelyn järjestelmät ja paperiaineistot

Ceepos kassajärjestelmä, josta tiedot tallennetaan kaupungin laskutusohjelmaan ja edelleen kirjanpitoon.

Enkora-kulunvalvontajärjestelmä, jonne tallentuu rannekkeen tuotetiedot ja käyttötiedot.

   Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi tietoja käsitellään Outlook:ssa ja asianhallintajärjestelmässä.

Tietojen suojaus:

Kaupunki huolehtii siitä, että sen sähköisissä järjestelmissä on

tarvittava tietoturvataso ja tietosuojataso. Järjestelmiä saa käyttää vain henkilö, jolla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus.

Kaupunki säilyttää paperimuodossa olevan tiedon suojatuissa ja valvotuissa tiloissa, joissa on kulunvalvonta ja ovien lukitus.

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

14. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottoryhmät

Ceepos kassajärjestelmä, josta tiedot luovutetaan laskutusta ja kirjanpitoa- varten Monetra Oy:lle.

Enkora Oy kulunvalvontajärjestelmän toimittaja.

Istekki Oy ja Microsoft Ltd. Outlook sähköpostin ylläpito.

Innofactor Oyj asianhallintajärjestelmän toimittaja.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.

15. Henkilötietojen siirto EU/ETA- alueen ulkopuolelle, kolmansiin maihin tai kansainvälisiin järjestöihin

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietosuojaseloste

16. Henkilötietojen säilytys

Säilytysaika:

Rannekkeen haltijan tiedot sopimuksen voimassaoloajan (sopimus on voimassa kunnes ranneke palautetaan). Laskutustiedot säilytetään tilivuosi + kuusi vuotta.

Rekisteröidyn sähköpostiosoitetta käytetään rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisen ajan. Rekisteröidyn pyyntö säilytetään asianhallintaohjelmistossa kymmenen vuotta.

Henkilötietojen säilytys ja hävitys:

Kaupunki säilyttää henkilötietoja ainoastaan sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Kaupunki säilyttää ja hävittää sähköiset ja paperilla olevat tiedot tietoturvallisesti ja tietosuoja huomioiden arkistolain (831/1994) ja tiedonhallintalain (906/2019) mukaisesti.

17. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on useita oikeuksia, jotka voivat vaihdella eri tilanteissa. Lisää tietoa oikeuksista saa tietosuojavastaavalta ja Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, että henkilöä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihin eli tarkastaa henkilötiedot ja saada niistä jäljennös.

-         Rekisteröidyllä on oikeus oikaista epätarkat tai virheelliset henkilötiedot.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot poistettua ja ”tulla unohdetuksi”. Tätä oikeutta ei ole muun muassa silloin, jos käsittely tapahtuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

-         Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan tietojen käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot siirretyksi toiselle rekisterinpitäjälle jäljennöksen avulla tai suoraan, jos se on teknisesti mahdollista.

-         Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä. Tämä koskee myös profilointia, joka tarkoittaa henkilöä koskevien ominaisuuksien automaattista käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen tietojen käsittelyyn ja jolla on henkilölle merkittäviä vaikutuksia. Tämä koskee myös profilointia, joka tarkoittaa henkilöä koskevien ominaisuuksien automaattista käsittelyä.

-         Rekisteröidyllä on oikeus perua suostumus, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Tietosuojaseloste

-         Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, jos loukkaus aiheuttaa korkean riskin henkilön yksityisyyden suojalle.

-         Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos henkilö katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

18. Oikeuksien käyttäminen

Tietoa henkilötietojen käsittelystä saa Kuopion kaupungin tietosuojaselosteista. Lisäksi kaupungin henkilökunta ja tietosuojavastaava antavat tietoa henkilötietojen käsittelystä. Kaupunkiin kannattaa olla yhteydessä myös silloin, jos havaitsee epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä.

Henkilö voi tehdä kaupungille henkilötietopyynnön sähköisesti tai paperilomakkeella. Sähköinen palvelu ja tulostettava paperilomake ovat kaupungin verkkosivuilla. Paperilomakkeen voi pyytää myös kaupungin henkilökunnalta tai tietosuojavastaavalta.

Henkilötietopyynnöt Kuopion kaupungille: https://www.kuopio.fi/fi/henkilotietojen-kasittely

Tietopyynnöt ovat yleensä maksuttomia. Kaupunki voi periä maksun, jos tietopyyntö on kohtuuton, usein toistuva tai henkilö pyytää useita jäljennöksiä tiedoista.

Kaupunki vastaa tietopyyntöön kuukauden kuluessa tai ilmoittaa viivästyksestä. Kaupunki voi kieltäytyä tietopyynnöstä, jos siihen on lakisääteinen ja perusteltu syy. Kieltäytyminen voi perustua tietosuoja-asetukseen (EU 679/2016), tietosuojalakiin (1050/2018), julkisuuslakiin (621/1999) tai eri alojen erityislainsäädäntöön.

Tietosuojavaltuutetun toimisto on valvontaviranomainen, joka valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa. Henkilöllä on oikeus tehdä ilmoitus ja valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa. Ilmoituksen ja valituksen voi tehdä esimerkiksi silloin, jos henkilö ei hyväksy henkilötietopyynnöstä kieltäytymistä tai havaitsee epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä. Henkilöllä voi olla myös muita laissa säädettyjä hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä oikeussuojakeinoja.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700 https://tietosuoja.fi/etusivu https://tietosuoja.fi/yhteystiedot