Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 16.05.2024/Pykälä 61

Tarkastuslautakunta 16.05.2024 § 61  

3570/00.03.00/2024  

 Valmistelijat / lisätiedot:

 Sari Düssel

 puh. 044 718 2932

 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus tarkastuspäällikkö Sari Düssel

 Tarkastuslautakunta keskustelee asiasta ja päättää lisätarkastuspäivien hyväksymisestä.

Päätös Merkittiin, että JHT, KHT Marko Paasovaara ja JHT, KHT Jukka Malkki esittelivät asiaa kokouksessa ja poistuivat kokouksesta asian esittelyn jälkeen.

Merkittiin, että Tanja Airaksinen poistui kokouksesta asian esittelyn aikana.

Merkittiin, että Teemu Soini poistui kokoushuoneesta asian esittelyn aikana.

Keskusteltuaan asiasta tarkastuslautakunta päätti hyväksyä lisätarkastuspäivät vuoden 2023 tarkastuksesta.

Merkittiin, että tämä asia käsiteltiin § 63 käsittelyn jälkeen.

Selostus Kuopion kaupungin ja TALVEA Julkishallinnonpalvelut Oy:n välisessä 5.5.2021 päivätyssä tilintarkastussopimuksessa kaupungin lakisääteisen tilintarkastuksen suorittamisen on arvioitu vaativan vuosittain keskimäärin 110 tarkastuspäivää tilikautta kohti vuosina 2021 - 2024. Sopimuksen mukaan Kuopion kaupungilla on oikeus vähentää maakunta- ja soteuudistuksen voimaanastumisvuoden alusta lakisääteisten tilintarkastuspäivien lukumäärää. Tarkastuspäivien lukumääräksi on arvioitu 90 päivää vuodesta 2023 alkaen. Mikäli työpanosta täytyy lisätä tarkastuksen aikana tai muutoin esiin tulleiden seikkojen vuoksi, vastuullinen tilintarkastaja tekee asiasta esityksen tarkastuslautakunnalle.

 Vastuunalainen tilintarkastaja JHT, KHT Marko Paasovaara on 8.5.2024 on ilmoittanut, että vuoden 2023 tilintarkastuksessa työmäärä ylittyy. Tilintarkastaja pyytää tarkastuslautakunnalta lupaa seuraavin perustein 20 päivän lisälaskutukselle, yhteensä n. 8.000 euroa.

 Työmäärän ylitys koostuu seuraavista asioista:

• Aineistot, aineistojen läpikäynnit, palaverit, raportointi, havainnot ylittivät arvioidun
• Sisäinen valvonta, riskienhallinta ja niiden järjestäminen
• Taloushallinnon järjestäminen (taloushallinnon ja kirjanpidon järjestäminen ja niiden asianmukaisuus).

Tarkastuslautakunta seuraa myös konserniyhtiöiden tilintarkastuspäivien toteutumia vuosittain. Konserniyhtiöiden tilintarkastuspäivien osalta ylitys on noin 35 päivää arvioidusta 130 tarkastuspäivästä. Konsernitarkastuksessa ylitykset johtuvat mm. Kuopion Pysäköinti Oy:n uudesta tarkastuskohteesta, Servica Oy:n manuaaliaineiston tarkastuksen moninaisista työvaiheista ja Kuopion Opiskelija-asunnot Oy:n koronvaihtosopimusten ja ara-laskelmien tarkastuksista.

Kuopion kaupungin vastuunalainen tilintarkastaja JHT, KHT Marko Paasovaara selostaa asiaa kokouksessa.