Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 18.04.2024/Pykälä 50

Tarkastuslautakunta 18.04.2024 § 50  

1793/02.08.00/2023  

  Valmistelijat / lisätiedot:

          Sari Düssel

puh. 044 718 2932

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus tarkastuspäällikkö Sari Düssel

 Tarkastuslautakunta päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että:
kaupunginvaltuusto päättää, että kaupunki käyttää tilintarkastuspalvelusopimukseen sisältyvän option ja valitsee Kuopion kaupungin ja sen konsernin yhteisöjen tilintarkastajaksi vuosiksi 2025 – 2026 TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy:n, vastuunalaisena tilintarkastajana JHT, KHT Marko Paasovaara.

Päätös Merkitään, että Tanja Airaksinen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana.

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Selostus Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Kaupunginvaltuuston (9.9.2019 §32) hyväksymän konserniohjeen mukaan konserniyhtiöiden tilintarkastajana toimii sama auktorisoitu tilintarkastusyhteisö kuin Kuopion kaupungilla. Tytäryhteisöt päättävät tilintarkastajan valinnasta kaupungin ohjeistuksen mukaisesti.

Kuopion kaupunginvaltuusto valitsi 15.2.2021 § 3 kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilivuosien 2021-2024 (+2 v optio) lakisääteiseksi tilintarkastajaksi TALVEA Julkishallinnon palvelut Oy:n sen tekemän tarjouksen perusteella.

Tilintarkastuspalvelusopimukseen sisältyy kaksi (2) optiovuotta. Optiot koskevat vuosien 2025 – 2026 tilintarkastusta. Tilintarkastuspalvelusopimuksen mukaan kaupunginvaltuusto päättää viimeistään vuoden 2024 kuluessa mahdollisien optiovuosien 2025-2026 käyttöönotosta. Päätös sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta tehdään kuusi (6) kuukautta ennen edellisen sopimusjakson päättymistä.

Kuopion kaupungin voimassa olevan tilintarkastuspalvelusopimuksen mukaan ”Kuopion kaupungin vuosien 2021-2024 (+ 2 vuoden optio) tilintarkastusten kiinteät hinnat määräytyvät tarjouksen mukaisesti ja ilmenevät sopimuksen liitteenä 2 olevasta hintalomakkeesta. Hinnat ovat kiinteitä ja sitovasti voimassa 1.1.2021 — 31.12.2024 ja optiovuosien 1.1.2025-31.12.2026 tilintarkastuskausien tilintarkastusten osalta.

Kuopion kaupungin lakisääteisen tilintarkastuksen laajuudeksi Kuopion kaupunki on arvioinut 90 tarkastuspäivää maakunta- ja soteuudistuksen voimaanastumisvuoden alusta. Optiovuosien 2025 - 2026 tilintarkastuksen hinnoittelu perustuu alkuperäiseen tarjouspyyntöön ja siihen annettuun tarjoukseen.

Ennen option käyttöönottoa tarkistetaan, että hankinnan sopimuksesta ja tarjouspyynnöstä ilmenevät valittua yhteisöä koskevat vaatimukset ja kelpoisuuteen liittyvät ehdot täyttyvät edelleen.

Vaikutusten arviointi -