Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 102

Kaupunginhallitus 25.03.2024 § 102  

53/04.04.02/2023  

  Valmistelijat / lisätiedot:

          yrityskoordinaattori Johanna Liukkonen

puh. 044 718 2089

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus kaupunginjohtaja Soile Lahti

 Kaupunginhallitus nimeää kaksi poliittista edustajaa varahenkilöineen osallistumaan ystävyyskaupunkikonferenssiin.

Päätös Kaupunginhallitus nimesi edustajiksi kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Marko Kilven ja kaupunginhallituksen puheenjohtaja Aleksi Eskelisen. Varahenkilöksi valittiin kaupunginhallituksen II varapuheenjohtaja Tiina Kaartinen ja kaupunginvaltuuston I varapuheenjohtaja Leila Savolainen.

Selostus Yhteistyösopimuksen mukainen pohjoismaisten ystävyyskaupunkien (Jönköping, Bodø, Svendborg, Kuopio) konferenssi järjestetään joka toinen vuosi, vuorovuosin kussakin ystävyyskaupungissa. Vuonna 2024 on poikkeusvuosi konferenssien järjestyksessä johtuen Euroopan kulttuuripääkaupunkivuodesta Bodøssä.

Kukin kaupunki voi lähettää kokoukseen yhteensä 8 hlön vakiomäärän koostuen poliittisista ja hallinnollisista edustajista sekä yhdestä Pohjola-Nordenin edustajasta. Tänä vuonna järjestelyvuorossa on ystävyyskaupunki Bodø Norjasta ja ajankohta 12.-15.8.2024. Sopimukseen kuuluu, että kokouspaikkakunta kustantaa osallistujien ylläpidon paikan päällä. Sopimus on voimassa vuosille 2022-2029. Matka- ja majoituskustannuksista vastaa jokainen kaupunki itse. Jönköpingissä vastaava konferenssi järjestettiin v.2023, Kuopiossa v.2021 (koronapandemian vuoksi virtuaalisesti) ja Svendborgissa v. 2019.

Konferenssin kutsu, koskien 8 osallistujaa/kaupunki, on saapunut 5.3.2024. Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätöksellä on nimettävä konferenssiin ja kokoukseen osallistuvat henkilöt huomioiden konferenssin pääteema, väestönsuojelu ja kokonaisturvallisuus sekä alateemat, jotka sisältävät vierailut ja parhaat käytännöt aiheista:

. Uusi (pohjoismainen) todellisuus - NATO
. Kokonaisturvallisuus
. JRCC - yhteinen pelastustoiminnan koordinointikeskus (TBC).

 . Uusi kaupunki - uusi lentoasema - hankkeen tilanne.

 . Bodø2024 Euroopan kulttuuripääkaupunki ja yoUNG2024 (nuorisohanke).
 

 Kaupunginjohtaja nimeää
- asiantuntijat palvelualueilta/yksiköistä (4 hlöä)
- Pohjola-Nordenin Kuopion edustajan (1 hlö)
- pohjoismaisten ystävyyskaupunkien yhteyshenkilön (1 hlö)
 

 Lisäksi kaupunginhallitus nimeää poliittiset edustajat (2 hlöä) ja heidän varahenkilönsä osallistumaan konferenssiin.

Virallinen ohjelma alkaa maanantaina 12.8. klo 19.00 ja päättyen 14.8. illalliseen (15.8. on matkapäivä). Ohjelma sisältää kohdevierailuja ja tutustumista hyviin käytäntöihin, joita Bodøssä on tehty yllä mainittuihin teemoihin liittyen sekä yhteistyön tulevaisuutta sisältävän kokousosuuden. Ohjelmaan toivotaan osallistuttavan koko ajankohdan ajalle. Konferenssiin ilmoittautuminen tehdään kh:n päätöksenteon jälkeen keskitetysti yhteyshenkilön toimesta. Kansainvälisen toiminnan v.2024 käyttösuunnitelmassa on varattu määräraha (12.000 e) konferenssiin matkustavien Kuopion edustajien matkakuluihin. Kaupunginhallituksen edustajien kustannukset katetaan kaupunginhallituksen määrärahasta.

 

Vaikutusten arviointi -