Omistajaohjausjaosto
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 73

Omistajaohjausjaosto 04.12.2023 § 73  

8736/00.01.01/2023  

  Valmistelijat / lisätiedot:

          konserniohjauspäällikkö Iiro Lyytinen, puh. 044 718 2156

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus kaupunginjohtaja Soile Lahti

 Omistajaohjausjaosto päättää, että jaoston tekemään aiempaan, voimassa olevaan nimeämispäätökseen perustuvat kokousedustajan valtakirjat voidaan allekirjoittaa Talous- ja omistajaohjausyksikössä. Valtakirjan allekirjoittaa talousjohtaja ja varmentaa konserniohjauspäällikkö tai hänen ollessaan estyneenä elinvoima- ja konsernipalveluiden talouspäällikkö.

Päätös Merkitään, että Marja Berg saapui kokoukseen tämän kohdan käsittelyn aikana.

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Selostus Kuopion kaupungin hallintosäännön 33 § mukaisesti omistajaohjausjaosto määrää kaupungin edustajat yhteisöjen, laitosten ja säätiöiden yhtiö-, yhtymä- ja vuosikokouksiin. Edustajat nimetään pääasiassa vaalikauden mittaiseksi toimikaudeksi kerrallaan.

 Hallintosäännön 155 § mukaan toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan allekirjoittaa toimielimen puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä, jollei toimielin ole päättänyt toisin.

 Lähtökohtaisesti pöytäkirjaotteen nimeämispäätöksestä tulisi riittää osoituksena valtuudesta edustaa kaupunkia mainituissa kokouksissa, mutta käytännössä useimmat yhteisöt vaativat nimenomaisesti tiettyä kokousta varten laaditun valtakirjan. Tästä syystä kaikkiin yhtiö-, yhtymä- ja vuosikokouksiin on laadittu valtakirjat valituille kokousedustajille ja nämä valtakirjat on allekirjoitettu hallintosäännön 155 §:n ensimmäisen kohdan mukaisesti siten, että allekirjoittajana on ollut kaupunginjohtaja ja varmentajana hallintojohtaja tai kaupunginlakimies.

 Valtakirjaprosessin yksinkertaistamiseksi ja nopeuttamiseksi olisi perusteltua, että aiempiin omistajaohjausjaoston tekemiin valintapäätöksiin perustuvat valtakirjat allekirjoitettaisiin Talous- ja omistajaohjausyksikössä. Kun edustajan nimeäminen tapahtuu kaupunginjohtajan toimivallan puitteissa, allekirjoitetaan valtakirjat edelleen hallintosäännön 155 §:n ensimmäisen kohdan mukaisesti.