Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 219

Kaupunginhallitus 19.06.2023 § 219  

4938/10.03.02.02/2023  

  Valmistelijat / lisätiedot:

          Petri Kervola, asiakaspäällikkö

puh. 044 718 2062

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus vs. kaupunginjohtaja Jari Kyllönen

 Kaupunginhallitus hyväksyy asiakaspäällikön esityksen.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti vs. kaupunginjohtajan päätösehdotuksen.

Esitys asiakaspäällikkö Petri Kervola:

 Esitän, että Kuopion Reippaan Voimistelijoita voidaan tukea haetulla tavalla koulumajoitus- ja ruokailutilojen sekä tarvittavien suorituspaikkojen tilavuokrien osalta.

Selostus Voimistelupäivät Kuopiossa 6.-9.6.2024

 
Kuopion Reippaan Voimistelijoiden tapahtumatuki koskien vuoden 2020 Voimistelupäivien ja Lumo-finaalin järjestämisistä on käsitelty Kuopion kaupunginhallituksessa 27.11.2017. (Kaupunginhallitus 27.11.2017, Asianro 8741/02.05.01.00/2017, § 195, Tapahtuma-avustus Voimistelupäivät ja LUMO-finaali 4.-7.6.2020)

 Koronapandemian vuoksi tapahtuma siirrettiin kesälle 2021 ja edelleen jatkuvan koronatilanteen vuoksi tapahtuma siirtyi kesälle 2024. Kuopion Reippaan Voimistelijat hakevat saman sisaltöisen tapahtumatuen 2024 tapahtumaan kuin aikaisemmin, pitäen sisällään tapahtumaan tarvittavien suorituspaikkojen ja koulumajoituskoulujen käyttö ilman käyttövuokria sekä taloudellinen tuki tapahtumaan tarvittavien varusteiden vuokraamiseen. Aikaisemmista valmisteluista poiketen, Tanssin Lumo -finaali jaa pois Voimistelupäiviltä ja siten myös Musiikkikeskus tapahtumapaikkana.

 Kuopion kaupungin tapahtumaryhmä on käsitellyt hakemusta kokouksessaan 4.5.2023. Tapahtumaryhmä totesi, että tapahtuma tuottaa kaupungille ja aluetaloudellisesti merkittävää hyötyä sekä tukee strategisia tavoitteita. Päätettiin jatkaa etenemistä alkuperäisen suunnitelman mukaisesti. Tilojen maksuton käyttö huomioidaan tulotavoitteissa vuoden 2024 talousarviossa.

 Voimistelupäivien toteuttamiseen Kuopion Reippaan voimistelijat tarvitsevat Kuopion kaupungin tuen, ilman tukea tapahtumaa ei voida järjestää. Kuopion Reippaan voimistelijat ehdottavat Kuopion kaupungin vastuulle seuraavia toimintoja:

Majoituskoulut noin 2000 osallistujalle 6. -9.6.2024

-          majoituskouluissa kiinteistöhuolto- ja päivystys ja jätehuolto kyseisenä aikana

-          koulujen normaali siivous tapahtuma-aikana ja loppusiivous

-          lupa siivousvälineiden käyttöön
 

Ruokailu, Hatsalan koulun ruokailutilat 6. -9.6.2024

-          mahdollisesti myös Klassillisen koulun ruokala, jos ruokailijoiden määrää ei voida Hatsalan ruokalassa kokonaisuudessaan hoitaa

Tapahtumapaikat

Jäähalli

-          Voimistelupäivien lattialajien tapahtumapaikkana 6.-9.6.2024

-          tapahtumapaikan rakentamiseen aikaa 4.-5.6. ja purkamiseen 10.6.

-          käytössä koko jäähalli

-          varaudutaan tapahtuman rakentamisen mukanaan tuomiin tilamuutoksiin ja rakentamisratkaisuihin
 

Kuopion kaupunginteatteri

-          Näytökset/gaala lauantaina 8.6.2024

-          Kaupunginteatterin Minna-näyttämö sekä riittävät pukeutumistilat

-          Näytösten yhteydessä kutsuvierastilaisuudet Kuopion kaupungille ja järjestäjille

Kuopio-halli

-          Voimistelupäivien telinelajien tapahtumapaikka 6. -9.6.2024

-          tapahtumapaikan rakentamiseen aikaa 1.-5.6. ja purkamiseen 10.6.

-          käytössä koko halli, tapahtumapäivinä myös kuntosali suljettu

-          varaudutaan tapahtuman rakentamisen mukanaan tuomiin tilamuutoksiin ja rakentamisratkaisuihin

Vaikutusten arviointi Tapahtumien hyvinvointi- ja yritysvaikutukset ovat positiiviset