Kasvun ja oppimisen lautakunta
Pöytäkirja 21.03.2023/Pykälä 31

Kasvun ja oppimisen lautakunta 21.03.2023 § 31  

2448/12.00.00/2023  

  Valmistelijat / lisätiedot:

          Ilkka Kukkonen, puh. 044 718 4007

Minna Kari, puh. 044 718 4008

Silja Silvennoinen, puh. 044 718 4003

etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

Päätösehdotus apulaiskaupunginjohtaja HEP KOP Pekka Vähäkangas

 Kasvun ja oppimisen lautakunta päättää hyväksyä opetusjohtajan esityksen.

Päätös Kasvun ja oppimisen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Esitys Esitän, että kasvun ja oppimisen lautakunta merkitsee selonteon tiedoksi.

Selostus Opetusjohtaja Silja Silvennoinen

 Perusopetus ja nuorisopalvelut sekä lukiokoulutus ja toisen asteen yhteistyö

Kasvun ja oppimisen lautakunta piti ylimääräisen kokouksen opiskeluhuollon henkilöstön Wilma-käyttöoikeusasiassa 28.2.2023. Lautakunta edellytti, että oppilashuollon tietojen luovuttamisesta käynnistetään välittömästi neuvottelu hyvinvointialueen kanssa opetusjohtajan johdolla sopimuksen laatimiseksi ja sopimus tulee saada valmiiksi 21.3.2023, jolloin kasvun ja oppimisen lautakunta käsittelee asian kokouksessaan. Lisäksi lautakunta edellytti, että tietojen luovuttamisesta pyydetään lausunto kaupungin lakimieheltä ennen asian käsittelyä lautakunnan kokouksessa.

Kasvun ja oppimisen palvelualueen viranhaltijat ovat työskennelleet opiskeluhuollon toteutumisen ja tiedonkulun turvaamiseksi liitteessä kuvatun katsauksen tavoin ja toimenpitein.

Pohjois-Savon hyvinvointialue toimitti Kuopion kaupungille käyttöoikeuspyynnön 27.2.2023. Kuopion kaupungin lakimiestiimin näkemyksen mukaan Wilman käyttäjätunnuksia ei tule antaa hyvinvointialueen henkilöstölle, vaan hyvinvointialueen henkilöstön tulisi jatkossakin tehdä yksilöity tietopyyntö tietojen saamiseksi.

Opetusjohtaja kutsui 2.3.2023 koolle neuvottelun Pohjois-Savon hyvinvointialueen johdon, tietohallinnon ja opetusjohdon kesken hyvinvointialueen toimittamasta tietopyynnöstä. Neuvottelussa päädyttiin siihen, että opetusjohtaja esittää kaupungin lakitiimille pyynnön keskustella hyvinvointialueen lakitiimin kanssa asiasta. Opetusjohtaja toimitti 2.3.2023 kaupungin lakitiimille pyynnön keskusteluun HVA:n lakitiimin kanssa. Kaupungin lakitiimi katsoi, että asia on juridisesti ongelmaton. Tiimin näkemyksen mukaan Wilma-tunnusten kautta opiskeluhuoltohenkilöstöllä ei saa olla mahdollisuutta päästä tietoihin, joihin heillä ei ole lakiin perustuvaa oikeutta. Tämän vuoksi neuvottelua ei koettu tarpeelliseksi.

Toimenpiteet oppilashuoltohenkilöstön tiedonsaannin ja Wilma-käyttöoikeusasian selvittämiseksi ovat edelleen meneillään, sillä ongelma on monitahoinen ja valtakunnallinen sekä laintulkintojen että Wilman toimintojen osalta. Tiedonanto oppilashuoltohenkilöstölle on mahdollinen ainoastaan yksilöidysti, eikä suostumusperustaisen yksilöidyn tietojensiirron mahdollistavaa järjestelmää tällä hetkellä ole olemassa.

Wilman toimittaja Visma Oy:n kanssa neuvotellaan mahdollisuudesta kehittää Primus-Wilma -järjestelmän viestitoimintoa siten, että se soveltuisi lainmukaiseen yhteydenpitoon yksilökohtaisessa ja yhteisöllisessä opiskeluhuollossa. Tietojen luovuttamisesta laaditaan erillinen sopimus Kuopion kaupungin Kasvun ja oppimisen palvelualueen ja Pohjois-Savon hyvinvointialueen kesken.

Tuore tilannekatsaus esitellään kasvun ja oppimisen lautakunnalle kokouksessa.

Vaikutusten arviointi